Junior python developer állás, munka

• az iroda napi szintű, teljes körű működtetésének biztosítása
• nyilvánosság biztosításához tábla rendelések, sajtóközlemények készítése
• segítségnyújtás pályázatok adminisztratív előkészítésében és megvalósításában
• szükség esetén ügyfelek látogatása adminisztrációs céllal

• Bejövő hívások, e-mailek kezelése
• A páciensek segítése az időpontok lefoglalásában
• Páciensekkel való kapcsolattartás, a kérések és panaszok nyilvántartása és megválaszolása
• Szoros együttműködés a munkatársakkal
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

-Pénzügyi feladatok ellátása  -Napi adminisztratív feladatok ellátása -Ügyfelekkel való kapcsolattartás -Asszisztensi feladatok ellátása -A vendéglátóhely napi életében való aktív részvétele és segítése   ...

• Tanulmányi iroda szakmai és operatív irányítása, a munkatársak tevékenységének koordinálása
• Hallgatói ügyfélszolgálat működésének szervezése és felügyelete
• Tanulmányi ügyvitelhez kapcsolódó napi adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése

• Kapcsolattartás a könyveléssel
• Kapcsolattartás az ügyvéddel
• egyéb back office feladatok
• háttértevékenységek koordinálása

• EKÁER elektronikus ügyintézés
• Behajtási engedély elektronikus ügyintézés
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• Forgalmi kimutatások készítése
• Banki ügyintézés
• Postai ügyintézés
• Konkurencia árfigyelés
• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés

• A cég napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása a tervező- és szervízmérnökök, pénzügy (~10 fő) részére (telefonhívások kezelése, levelezések lebonyolítása, utazások megszervezése),
• A napi adminisztratív feladatok ellátása

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

• Árubeszerzések dokumentálása, levelezés beszállítókkal
• Bejövő hívások fogadása, ügyfelekkel való telefonos kapcsolattartás
• Számlázás, napi pénzügyi riportálás, nyitás-zárás
• Weboldal frissítése, tartalmi ellenőrzése
• Kapcsolattartás logisztikai cégekkel és csomagküldő szolgáltatókkal

Kapcsolattartás a bérlőinkkel és partnereinkkel, számlázás, kintlevőségkezelés. Az ingatlanokban szükséges karbantartások és felújítások megszervezése (árajánlatok bekérése, alapanyagok beszerzése, kapcsolattartás szakemberekkel). Az elérhető ingatlanok meghirdetése, bemutatása az érdeklődőknek....

• Calendar management, meeting coordination and preparation
• Travel plan management and coordination
• Daily administrative tasks e.g. invoice management In SAP and personal support of VP
• Operational interface to direct reports regarding expenses, vacation, budget management, to-do's, tasks etc.

• Act as a first point of contact for HR-related questions and staff management issues within the Embassy.
• Process local payments and purchases using credit cards, raise requisitions, file invoices and documents.
• Supporting the payroll team to ensure staff are paid on time.

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok

• Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése
• Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök)

Iroda üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása Vendégek fogadása, ellátása Naptárak kezelése, találkozók szervezése a vezetők számára A cég működéséhez szükséges munka-, és egyéb eszközök beszerzése Bejövő/kimenő dokumentumok iktatása, scannelés, fénymásolás Számlázáshoz kapcsolódó...