Junior kereskedő állások, munkák irodavezető kategóriában

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

• irodai adminisztrációs feladatok precíz ellátása,
• iratok, szerződések elkészítése, rendszerezése és archiválása,
• adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása, 
• kimutatások készítése,
• határidők nyilvántartása, figyelése,
• számlázás és azok kezelése, illetve teljesítési igazolások kiadása,

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

Két részből áll a munkakör: irodavezető és számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodavezető: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások előkészítése; -Ügyfélkommunikáció, ügyfélkérések...

• Kapcsolattartás osztrák, német, holland, Dán beszállítókkal, illetve magyar partnerekkel
• Pénzügyi elszámolások, kimutatások, kalkulációk, pénzügyi kartonom, törzskartonok készítése a folyamatban lévő projektekkel és szerviz munkákkal kapcsolatosan
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával

• Klinikai tömbhöz beérkező postai és egyéb küldemény, irat kezelése, dokumentálása
• a klinikaigazgató levelezéseinek kezelése
• vezetői programok, megbeszélések, értekezletek egyeztetése, szervezése és koordinálása
• nemzetközi kapcsolattartás támogatása (ügyintézés, tárgyalások és utazások szervezése)

• Működteted a szolnoki irodánkat "gondos gazdaként"
• Bevonzod az új partnereket és kiszolgálod a meglévőket
• Figyelemmel követed a lokális és globális munkaerőpiaci trendeket
• Irányítod és ellenőrzöd a projektmenedzsereid munkáját
• Elkészíted és prezentálod az irodád heti és havi szintű riportjait

• Iroda és ügyfélszolgálati tevékenységek vezetése, precíz és naprakész adminisztrálása
• Iroda (helyiségek, iratok, könyvelési anyagok, irodaszerek stb.) rendben tartása, készletek ellenőrzése, kezelése
• Ügyfelek személyes fogadása, pontos kiszolgálása, befizetések kezelése

• Kommunikációs központ: Te vagy a csomópont, ahol minden fontos információ összefut és tovább megy.
• Projektkoordináció: Pályázatok, szerződések, rendelések – te intézed és te tartod rajtuk a szemet.
• Értékesítési operáció: Ajánlatok koordinálása, háttérfolyamatok szervezése

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

FIATALOS LENDÜLET, PROAKTIVITÁS ÉS PRECIZITÁS JELLEMEZ, RENDSZERSZINTEN GONDOLKODSZ ÉS IGÉNYES VAGY A FELADATAID ELVÉGZÉSÉBEN? SZERETED, HA ÁTLÁTHATÓAN MŰKÖDNEK A FOLYAMATOK, ÉS FONTOS SZÁMODRA, HOGY A MUNKÁD VALÓDI HATÁSSAL LEGYEN EGY SZERVEZET MINDENNAPI MŰKÖDÉSÉRE? CSATLAKOZZ A PESTI VIGADÓ...

• Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
• Vendégek fogadása.
• Levelezés, dokumentumkezelés.
• Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
• Teljesítés igazolások kezelése

• adminisztratív feladatok ellátása,
• dokumentumok kezelése, rendszerezése,
• ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben,
• hivatali ügyintézés,
• anyagbeszerzés,
• munkaterületre anyag és személy szállítás
• pénzügyi feladatok, számlázás, banki ügyek intézése,

As a WORKING STUDENT ON OUR ADMINISTRATIVE SERVICES TEAM, you will actively support the smooth and efficient day-to-day operations of our office and work closely with our Office Operations and Reception teams. You will be an important point of contact for employees and contribute to a...

Office Manager / Administrative CoordinatorThe Moovimenta Group is a Swiss based, family-owned organization with Revenues exceeding 850M CHF andemployees. The Group currently comprises four Divisions: Habasit, Rossi, NGI and TRAPO.In addition to our four Divisions, the Group functions also host our...

• Assisting and supervising technicians during their work in the laboratory and on company premises.
• Ensuring compliance with safety and operational guidelines.
• Documenting completed work and reporting any irregularities to the relevant departments.

• You are a people person & a humble team player
• Your communication skills are top-notch, and you can naturally build trust
• You are a native German speaker & business fluent in written and spoken English
• You pay attention to details & possess great organizational skills