Fogszabályozási asszisztens állások, munkák irodavezető kategóriában

• Ügyvezető napi munkájának támogatása
• Szerződések, megállapodások, belső szabályzatok előkészítése
• Jogi háttéranyagok, összefoglalók, határidőnaplók készítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal, ügyvédi irodákkal, partnerekkel, kollégákkal

• Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
• Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
• Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
• Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok

Manage office operations, including scheduling, filing, and correspondence. Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for management. Prepare reports, presentations, and other documentation as needed. Handle incoming and outgoing communication, including emails and phone calls....

• Organization of permanently functioning routines for smooth office operations
• Contacting suppliers and service providers to ensure the stock of office supplies and, if necessary, maintenance
• Collaboration with various departments and ensuring smooth communication between departments