Irodavezető állások, munkák középfokú német nyelvtudással

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Építési projektek adminisztratív és dokumentálása feladatok ellátása (szerződések, teljesítés igazolások stb..)
• Számviteli feladatok betartásához szükséges dokumentumok begyűjtése, rendszerezése, továbbítása a vállalkozás könyvelője felé
• Operatív és stratégiai kimutatások készítése a cégvezetés felé

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• Vevői rendelések kezelése, továbbítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok előkészítése
• Az értékesítési csapat munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

• A telephely értékesítési, logisztikai folyamatainak működtetése
• A telephely könyvelési, bér- és termelési folyamatainak működtetése
• A megrendelés-visszaigazolások hiánytalanságának biztosítása
• Felelősségvállalás az adatok pontos rögzítéséért a vevői és megrendelői adatbázisban

Napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatok ellátása...

Teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, irodai háttér működésének biztosítása (iratok rendszerezése, levelezések lebonyolítása,nyilvántartások vezetése, telefonok fogadása,beszerzések lebonyolítása, feladatok ütemezése, szolgáltatókkal kapcsolattartás)...

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Kommunikációs központ: Te vagy a csomópont, ahol minden fontos információ összefut és tovább megy.
• Projektkoordináció: Pályázatok, szerződések, rendelések – te intézed és te tartod rajtuk a szemet.
• Értékesítési operáció: Ajánlatok koordinálása, háttérfolyamatok szervezése

• Adminisztratív feladatok ellátása egy logisztikai profilú vállalatnál
• Munkavégzés két helyszínen: Dunaharaszti
• Napi kapcsolattartás a területvezetőkkel és minden érintett szervezeti egységgel
• Irodaszerek és egyéb irodai anyagok beszerzésének szervezése
• Táblázatok kezelése, adatok rögzítése és frissítése

The Org-Boost Graduate School is seeking a highly organized and detail-oriented Coordinator to join our team on a fixed-term contract (5 years). The role focuses on financial and personnel administration, as well as organizing academic events such as meetings, seminars, and workshops. The...