Portás menedzser állások, munkák irodavezető kategóriában

• a cégcsoport biztosításainak teljeskörű ügyintézése
• ISO auditok dokumentumainak előkészítése, adatok begyűjtése
• külföldi üzleti utazások ügyintézése, nemzetközi irodáinkkal kapcsolatos feladatok ellátása
• a recepció feladatainak irányítása

• A kereskedelmi tevékenységünk elősegítése, támogatása, szervezése.
• A munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása magyar és angol nyelven. Jövedéki feladatok ellátása belföldön.
• Adminisztráció koordinálása.

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés a postai és futárszolgálatokkal
• Adminisztratív támogatás biztosítása a csapatok és a vállalat vezetése számára

• Kapcsolattartás osztrák, német, holland, Dán beszállítókkal, illetve magyar partnerekkel
• Pénzügyi elszámolások, kimutatások, kalkulációk, pénzügyi kartonom, törzskartonok készítése a folyamatban lévő projektekkel és szerviz munkákkal kapcsolatosan
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

• A képviselet napi szakmai és operatív működésének irányítása
• Munkatársak (értékesítők, raktárosok, sofőrök) vezetése, motiválása, teljesítményük nyomon követése
• Feladatok kiosztása, ellenőrzése, prioritások meghatározása
• Új munkatársak betanítása

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

Az általános irodai működés teljes körű koordinálása és felügyelete Bejövő szállítói számlák Quick rendszerben való iktatása, költséghelyi kóddal való ellátása Kimenő számlák kiállítása (ingatlanfejlesztési és gépészeti üzletág) Üzemeltetés üzletág által kiállított számlák ellenőrzése Külső...

You keep our office organized, welcoming, and ready for growth: from maintaining common areas and supplies to coordinating vendors and ensuring our workspace always feels professional....

Office ManagerOffice ManagerZurich (80%-100%)OUR ORGANISATIONTwelve Securis, formed from the merger of Twelve Capital and Securis Investment Partners, is a leading, founder-led business and one of the largest, most experienced insurance-focused investment managers globally. With offices in London,...

Office Manager / Administrative CoordinatorThe Moovimenta Group is a Swiss based, family-owned organization with Revenues exceeding 850M CHF and 5000 employees. The Group currently comprises four Divisions: Habasit, Rossi, NGI and TRAPO.In addition to our four Divisions, the Group functions also...