Php head cfd javascript jquery állás, munka

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

Support Onboarding and Offboarding: Administer the logistical process for new and departing employees, including organizing with the IT department, sending Hardware and other work materials, and maintaining accurate handover and return logs....

• Munkaruha és PPE menedzsment: Te gondoskodsz arról, hogy kollégáink mindig megfelelő felszereléssel dolgozhassanak – az új belépőktől a napi igényekig.
• Irodai és facility támogatás: Segíted a mindennapi irodaélet gördülékeny működését, az eszközöktől a közösségi terekig.

• Szállítói számlák könyvelése, kontrolálása
• Főkönyvi könyvelés, analitikák egyeztetése
• Számlák befogadása, rögzítése, könyvelése a Business Central rendszerben
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok támogatása
• Projektriportok, kimutatások és teljesítésigazolások előkészítése, adminisztratív támogatása

• A telephely teljes irodai és adminisztratív működésének koordinálása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása,
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, alvállalkozókkal,
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció (pl. szállítólevelek, nyilvántartások, jelentések),

• A recepció működésének koordinálása és felügyelete
• Az iroda napi operatív működésének biztosítása, általános irodavezetői feladatok ellátása
• Központi beszerzési (procurement) folyamatok teljes körű menedzselése: irodaszerek, bútorok, gépjárművek és egyéb szolgáltatások

• az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

• Jogi dokumentumok rendszerezése és kategorizálása, a bevételi források felülvizsgálata és a szolgáltatási struktúrák átlátása.
• Számlázás kezelése és bizonyos szerződéses kötelezettségek adminisztrációja.

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

- A könyvelőiroda általános működésének támogatása - Alapvető eszközök beszerzése (papír, írószer, nyomtató kellékek, stb) - Cégek adminisztrációja - Nyomtatványok kitöltése (NAV, önkormányzatok, hivatalok, egyéb szervezetek) - Bejövő hívások fogadása - Udvarias kapcsolattartás az ügyfelekkel -...

• A cég pénzügyeinek kezelése (banki utalások, számlák adminisztrációja, likvidálás)
• Könyvelési anyag összeállítása (külső könyvelővel dolgozunk)
• Házi pénztár kezelés
• Személyzeti ügyintézés (bérszámfejtés nélkül)
• Belépők és kilépők adminisztrációja
• Kereskedelmi egységek működésének támogatása

• általános irodavezetői, és ehhez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása
• a vezérigazgató munkájának napi támogatása
• a titkárság iktatási rendszerének kezelése, bejövő és kimenő dokumentumok iktatása
• bejövő és kimenő postaforgalom kezelése és nyilvántartása, küldemények feladása

• Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása. (Megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása.)
• Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítése, szervezése, elszámolások készítése.

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

- Karbantartási kivitelezések és egyéb munkálatok dokumentálása és riportálása - Beérkező hívások/emailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása - Partnerekkel való kapcsolattartás - Karbantartási vezető napi munkájának támogatása - Napi ügymenet zökkenőmentes működésének biztosítása -...

• Műszaki és ellenőrzési igazgató munkájának személyi támogatása.
• A vezetők közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése és sokszorosítása.
• Vezetői megbeszélések egyeztetése és ütemezése, értekezletek összehívása, előkészítése, jegyzőkönyvek vezetése szükség esetén.

• A Dékáni Hivatal küldeményeinek koordinált kezelése és kézbesítése az egyetem szervezeti egységei között
• Titkársági és napi működési feladatok ellátása
• A fogyóeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, eszközleltár kezelése

• Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése.
• Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök).

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

Office Admin Assistant (f/m/d) Hexagon Mining, Inc. is a global leader in integrated digital solutions, uniting design, planning, and operations to build a safer and more productive future for the mining industry. We pride ourselves on fostering an innovative culture where cutting-edge technology...