Php head cer javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

• kapcsolattartás üzleti partnerekkel, telefonhívások professzionális kezelése
• szakmai levelezés
• üzleti partnerek és vendégek fogadása
• megbeszélések előkészítése, támogatása
• adatrögzítés és adatbázis kezelés (Excel, Word)
• iroda működtetése, beszerzések és szolgáltatók koordinálása

• Pénzügyi és adminisztratív adminisztráció:
• beérkező számlák iktatása, szkennelése, folyamatba illesztése dokumentumkezelő rendszerbe,
• számlajóváhagyások menedzselése,
• kimenő számlák kiküldése,
• kapcsolattartás a főkönyvelővel.
• Irodaüzemeltetés:
• iroda mindennapi működésének biztosítása,

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• Az iroda rendjének megszervezése és felügyelete (recepció, takarítók stb)
• Kapcsolattartás az irodaházzal
• Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
• Üzleti utak szervezése (évente néhány alkalom)
• A cég saját rendezvényeinek megszervezése (évente néhány alkalom)

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Pénzügyi adminisztráció támogatása (pl.: számlák iktatása)
• Szoros együttműködés a könyveléssel és bérszámfejtéssel
• Munkaügyi feladatokban való segítség és HR Generalista adminisztratív támogatása (pl.: munkaidő-nyilvántartás, jelenléti ívek)

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• az iroda napi működésének koordinálása
• dokumentumok, nyilvántartások és pályázati anyagok kezelése
• vezetői munka adminisztratív támogatása
• meetingek, egyeztetések és belső folyamatok szervezése
• kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal
• HR-adminisztráció támogatása

• telefonhívások fogadása és továbbítása
• a központi e-mail fiók kezelése
• beérkező és kimenő dokumentumok, számlák iktatása
• postai ügyintézés
• bérszámfejtés előkészítésének támogatása
• gépjármű-elszámolások adminisztrációja
• irodaszer készlet kezelése
• ügyfelek és partnerek fogadása

• Titkársági csoport vezetése
• A cég napi adminisztrációjának kezelése
• Számviteli folyamatokban való aktív részvétel
• Szerződések kezelése
• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése
• Belső szabályzatok kezelése
• Kimutatások, heti/havi riportok készítése
• Társterületek támogatása

- Ügyfélkapcsolatok napi szintű kezelése, kommunikáció meglévő és új partnerekkel - Front office / irodai adminisztráció teljes körű ellátása - Számlázási feladatok elvégzése - A webshop (WordPress alapú) alapszintű karbantartása, frissítése - Aktív részvétel a cég digitalizációs folyamataiban -...

• A kemecsei gyártó telephely teljes napi működésének irányítása és felügyelete
• A 15–20 fős munkatársi állomány munkájának megszervezése, koordinálása és ellenőrzése
• A lakatos-, hegesztő-, festő-, összeszerelő és egyéb gyártási területek munkájának összehangolása

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

Munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása (munkaszerződések, jelenléti ívek, eszközrendelés)...

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

• az iroda „motorjaként” az iroda munkatársai munkájának napi szintű támogatása
• kapcsolattartás a könyvelővel
• pénzügyi adatszolgáltatások, kimutatások, hitel kérelmi nyomtatványok készítése a számlavezető bank felé
• KSH adatszolgáltatások készítése
• EPR bevallás készítése
• Üzemorvossal való kapcsolattartás

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása.
• Az irodát és a gyógyszertárakat kiszolgáló takarító- és biztonsági szolgáltatókkal való kapcsolattartás, munkájuk koordinálása.
• Irodai és patikai fogyóeszközök beszerzésének szervezése.
• Vendégek fogadása, vendéglátás biztosítása.

• A back office csapat napi működésének koordinálása
• Titkársági, recepciós és adminisztratív folyamatok szervezése
• Dokumentumkezelési és elektronikus adminisztrációs feladatok felügyelete
• Marketinganyagok előkészítésének és kommunikációs feladatok támogatása