Php head ce javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

Administrative Management: Oversee the daily comprehensive administrative management of the factory, including office work, meetings, reception, logistics, and external service coordination....

• Pénzügyi adminisztráció – Számlák, bizonylatok és pénzügyi feladatok kezelése, ellenőrzése és nyomon követése, pontosan és határidőre.
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások – Naprakész nyilvántartások és kimutatások készítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Vezetői támogatás: A vezérigazgató napi munkájának hatékony segítése, naptárkezelés és a belső információáramlás támogatása.
• Pénzügyi adminisztráció: Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése, szerelvényezése és rendszerezett előkészítése a könyvelés számára.

Egy fémfeldolgozással és kereskedelemmel foglalkozó cég vezetőségében funkcionális feladatok ellátása, a működés gördülékenységének biztosítása....

• Lead & Mentor: Direct, support, and lead your team to operational excellence.
• Culture & Climate: Act as an approachable leader and culture ambassador—listening to team needs and maintaining a positive pulse across HQ.

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

A családias hangulatú (10-12 fős) budaörsi iroda és a bemutatóterem (showroom) reprezentatív, professzionális működtetése....

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• a Központi iroda munkájának irányítása, delegálás, számonkérés és a csapat fejlesztése
• az egyesület napi operatív működésének és erőforrásainak biztosítása
• az elnökségi döntések végrehajtásának megszervezése és nyomon követése

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• Adminisztrációs és irodai feladatok
• Adatrögzítés, dokumentumkezelés
• Írásbeli és telefonos kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok: orvosi alkalmassági vizsgálatok, igazolások, EFO munkavállalók adminisztrációja.
• Egyéb napi ad hoc feladatok

• Rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás az egyesületi tagokkal, a tisztségviselőkkel, a partnerekkel és a nemzetközi FBN-szervezettel

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• Vállalkozói és megbízási szerződések adminisztrációja, nyilvántartása és iktatása
• Az éves foglalkozás-egészségügyi és orvosi alkalmassági vizsgálatok teljes körű szervezése és koordinálása
• Céges rendezvények szervezésében és lebonyolításában való aktív közreműködés

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Banki tranzakciók, utalások előkészítése és adminisztrációja
• Pénzügyi nyilvántartások pontos, naprakész vezetése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, fizetési határidők figyelése