Php head call javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel – telefonon, e-mailben és személyesen
• Kikötői szolgáltatások adminisztrációja és nyilvántartása
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció támogatása
• Foglalások kezelése, szerződések előkészítése
• A kikötő napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása

• Full coordination of daily office operations
• Optimization of office processes, creation and enforcement of internal policies
• Procurement of office supplies and equipment, liaising with vendors
• Fleet management (cars, phones, other assets)
• Handling contracts, invoices, and documentation

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények és iratok elemzése, összegzése
• Határidős feladatok összefogása, követése és ellenőrzése
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között

• Meglévő üzleti partnerek kezelése, a portfolióhoz tartozó célországokban proaktív üzletfejlesztés végzése. Igények felmérése, önálló tárgyalás és szerződéskötés
• Partnerekkel, beszállítókkal, fuvarozókkal történő kapcsolattartás

• Az iroda napi működésének koordinálása
• 3 fős irodai csapat munkájának szervezése és támogatása
• Kapcsolattartás a kivitelező kollégákkal
• Folyamatban lévő projektek és építkezések adminisztratív támogatása
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció
• Beérkező utalások rögzítése, nyomon követése

• Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
• Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása

• A Közterületi és Köztisztasági Iroda munkájának teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• a hulladékgyűjtésre és szemétszedésre,
• a köztéri hulladékgyűjtő edények ürítésére,
• az önjáró és gyalogkíséretű járdamosó gépekkel végzett tisztítási munkákra,
• valamint egyéb köztisztasági feladatokra.

- 15–20 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete - Számlázási és adminisztrációs folyamatok kezelése - Munkaidő-beosztások, szabadságok nyilvántartása - Házipénztár...

- a teljes könyvelési anyag napi szintű előkészítése, - rendszeres kapcsolattartás a cég könyvelőjével, - kapcsolattartás az üzemorvossal, - munkaszerződésekhez, bérekhez és HR-adminisztrációhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, - havi bérelszámolás előkészítése a bérszámfejtő részére, -...

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Kommunikációs anyagok előkészítése, dokumentumkezelés
• Céges és telephelyi események teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Irodai működés támogatása, beszerzések koordinálása
• Üzleti utak szervezése (repjegy, szállás)
• Kapcsolattartás partnerekkel, adminisztráció (PO, szerződések)

• Részmunkaidős állás (napi 6 óra)
• Beérkező számlák kezelése, iktatása, kimenő számlák kiállítása
• Könyvelőirodával való folyamatos kapcsolattartás, könyveléshez és bérszámfejtéshez kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ajánlatok, szerződések kezelése, iktatása

• HR adminisztráció
• NAV felé ki-bejelentések
• hirdetések feladása, aktualizálása, piac nyomon követése (E2E toborzás)
• Könyvelési / számviteli adminisztráció
• szállítói számlák bevezetése,
• havi kötelező számlák kiállítása,
• Meghatározott partnerekkel, telephelyekkel történő kapcsolattartás

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

- 4-5 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete az ügyvezetővel szorosan együttműködve - Az iroda mindennapi működésének gördülékeny támogatása - Vezetőség munkájának...

• Pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Sales és marketing terület adminisztratív támogatása
• HR feladatok
• Rendszeres kapcsolattartás cégünk különböző szervezeti egységeivel, kollégáival
• Iroda napi működéséhez szükséges folyamatok koordinálása és a hozzá tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

• Office reception: welcoming visitors, and managing front-desk activities
• Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more