Php head c3s javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

• Az ügyvezető munkájának operatív és adminisztratív támogatása, az önállóan delegált feladatok kezelése.
• Az ügyvezetői naptár, megbeszélések, feladatok és határidők koordinálása.
• Az iroda napi működésének biztosítása, a kapcsolódó beszerzések és szolgáltatások szervezése.

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• Vállalkozói és megbízási szerződések adminisztrációja, nyilvántartása és iktatása
• Az éves foglalkozás-egészségügyi és orvosi alkalmassági vizsgálatok teljes körű szervezése és koordinálása
• Céges rendezvények szervezésében és lebonyolításában való aktív közreműködés

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Banki tranzakciók, utalások előkészítése és adminisztrációja
• Pénzügyi nyilvántartások pontos, naprakész vezetése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, fizetési határidők figyelése

• Rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás az egyesületi tagokkal, a tisztségviselőkkel, a partnerekkel és a nemzetközi FBN-szervezettel

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése

Pénzügyi adminisztráció & Számlázás: Számlázási feladatok elvégzése, bejövő/kimenő számlák kezelése, banki ügyintézés és utalások előkészítése....

Administrative Management: Oversee the daily comprehensive administrative management of the factory, including office work, meetings, reception, logistics, and external service coordination....

• Pénzügyi adminisztráció – Számlák, bizonylatok és pénzügyi feladatok kezelése, ellenőrzése és nyomon követése, pontosan és határidőre.
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások – Naprakész nyilvántartások és kimutatások készítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Vezetői támogatás: A vezérigazgató napi munkájának hatékony segítése, naptárkezelés és a belső információáramlás támogatása.
• Pénzügyi adminisztráció: Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése, szerelvényezése és rendszerezett előkészítése a könyvelés számára.

Egy fémfeldolgozással és kereskedelemmel foglalkozó cég vezetőségében funkcionális feladatok ellátása, a működés gördülékenységének biztosítása....

• Lead & Mentor: Direct, support, and lead your team to operational excellence.
• Culture & Climate: Act as an approachable leader and culture ambassador—listening to team needs and maintaining a positive pulse across HQ.

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére