Php ha com javascript jquery állások, munkák irodavezető kategóriában

• A vállalat napi irodai és adminisztratív működésének koordinálása, ügyviteli folyamatok szervezése.
• Beszerzési folyamatok teljes körű ügyintézése, ajánlatkérések, megrendelések kezelése.
• Pénzügyi adminisztráció, szállítói és vevői számlák kezelése, utalások és pénzügyi teljesítések nyomon követése.

• A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;
• Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;

• Bejövő/Kimenő számlák, bizonylatok és elszámolások ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció, pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások riportok készítése
• Könyvelővel való szoros kapcsolattartás
• Az iroda napi működésének koordinálása, napi/heti/havi feladatok felosztása a munkatársak között

• Az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

A családias hangulatú (10-12 fős) budaörsi iroda és a bemutatóterem (showroom) reprezentatív, professzionális működtetése....

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• Adminisztrációs és irodai feladatok
• Adatrögzítés, dokumentumkezelés
• Írásbeli és telefonos kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok: orvosi alkalmassági vizsgálatok, igazolások, EFO munkavállalók adminisztrációja.
• Egyéb napi ad hoc feladatok