Organizer állások, munkák irodavezető kategóriában

•Elsősorban a Képzések és programjaink telefonos kiajánlása az ügyfeleinknek (előzetes felkészítés alapján), ez tenné ki a munka 70-80 %-át •Ügyfeleinktől visszapattanó e-mail címek okának kiderítése és javítása •Tréninganyagok előkészítése, szerződések, oklevelek előkészítése (adminisztráció),...

• iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések);
• napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• vendégek, ügyfelek fogadása;
• tárgyalások, megbeszélések és értekezletek szervezése;

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Pénzügyi és könyvelési alapfeladatok ellátását
• Kapcsolattartást a bérlőkkel, társosztályokkal és partnerekkel
• Adatbázisok kezelését
• Parkolórendszer ügyintézését
• Szerződések és számlák kezelését
• Kintlévőségkezelést

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása

• Csapatunkba napi 6-8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését.
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

• Munkafolyamatok szervezése, összehangolása, a folyamatos és gazdaságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, gyártási és kivitelezési határidők betartatása
• Fizikai állomány irányítása, munkájuk, szabadságolásaik koordinálása

• A Front Office vezetése és fejlesztése, napi működés támogatása, folyamatos szakmai fejlődés biztosítása
• Vezetői programok, látogatások, delegációk és vezetői találkozók teljes körű koordinálása, szervezési feladatok, a vendégfogadás színvonalának tudatos építése