Nyilvántartási munkatárs állások, munkák irodavezető kategóriában

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása 
• Szerződések előkészítése
• Számlázási folyamatok figyelemmel kísérése, keletkezett számlák rendszerezése/iktatása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, munkaügyi dokumentumok rendszerezése

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
• Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
• Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
• Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása

Telephely személyi állományára vonatkozó teljes körű adminisztráció: heti- és havi létszám és termelési jelentések készítése, szabadságok, túlórák, mozgóbér, készenlét elrendelés...

• A cég üzleti céljainak tervezésében való részvétel (éves költség- és bevételtervezés)
• A cég szakmai stratégiájából származó, ill. a működéshez kapcsolódó gazdasági folyamatok üzemeltetése
• projekt és munkaidő adatgyűjtés
• elemzés
• következtetések levonása
• intézkedések megfogalmazása a tulajdonos felé

• Recepciós feladatok ellátása: telefon és kapucsengő kezelése, vendégek fogadása, tárgyalások megszervezése, időpontok egyeztetése
• Üzenetek továbbítása, belső kommunikáció támogatása
• Irodai működés általános felügyelete, hibabejelentések és kérések továbbítása az üzemeltető felé

a fenntartó által működtetett 4 szolgáltatási terület – házi segítségnyújtás, szociális étkeztetés, szenvedélybetegek nappali ellátása, pszichiátriai betegek nappali ellátása – működésének biztosítása, szakmai munkájának irányítása...

• Pénzmozgások rögzítése, kezelése,
• Számlák, bizonylatok rögzítése, kezelése,
• Házipénztár vezetése,
• Működéssel kapcsolatos számlák kezelése
• Partnerekkel pénzügyi kapcsolattartás,
• Önkormányzattal, hivatalokkal kapcsolattartás,
• Könyveléssel kapcsolattartás, egyeztetések
• Szerződések kezelése, nyilvántartása

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Projektek szerződéses és elszámolási rendszerének tervezése, kialakítása;
• Pénzügyi és menedzsmentfeladatok utókövetése;
• Szakmai teammel való kapcsolattartás, munkájuk adminisztrációs tevékenységének segítése
• Projekt ügyletekkel kapcsolatban a partnerekkel való kapcsolattartás;