Junior software developer állás, munka

• a vevők, szállítók fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása telefonon, személyesen vagy e-mailben (front office)
• csomagok, webshop rendelések összekészítése, csomagolása, rögzítése, átadása a futárnak
• kézi raktár kezelése (ez fizikai munkát is jelent)
• irodai adminisztráció

Kapcsolattartás a bérlőinkkel és partnereinkkel, számlázás, kintlevőségkezelés. Az ingatlanokban szükséges karbantartások és felújítások megszervezése (árajánlatok bekérése, alapanyagok beszerzése, kapcsolattartás szakemberekkel). Az elérhető ingatlanok meghirdetése, bemutatása az érdeklődőknek....

• Projektekre és kapcsolódó munkákra vonatkozó árajánlatok, árajánlatkérések, vállalkozási-, tervezési- és alvállalkozói szerződések, levelek és egyéb dokumentumok előkészítése iratminták alapján.
• Projekt adatbázis kezelése (Microsoft Dynamics NAV), naprakész vezetése, karbantartása.

• dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• telefonok kezelése
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése

• Vezetői asszisztens feladatok – kimutatások készítése, adatok begyűjtése
• Számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a könyveléssel
• Ügyfelek fogadása és velük történő kapcsolattartás (külföldi és belföldi ügyfelek egyaránt)

• számlázás, pénztár kezelése
• bejövő, kimenő utalások kezelése
• kintlevőség nyomon követése
• könyvelővel való kapcsolattartás
• webes megrendelések visszaigazolása, ügyfelekkel történő egyeztetés
• munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása és adatszolgáltatás bérszámfejtéshez

The Role As Office Coordinator, you will be responsible for the day-to-day coordination of office operations, facilities, and administrative support, ensuring a well-organised, efficient, and welcoming environment for both employees and visitors. You will manage relationships with vendors and...

• vízkészlet használati járulék egyeztetése, utaltatása, levelezés-, felszólítók kezelése
• aktiválási jegyzőkönyvek előkészítése
• VPFD és belső beruházási projektek nyomonkövetése és adminisztratív támogatása
• erőmű látogatások szervezési támogatása
• megbeszélések szervezése

• Kapcsolattartás a könyveléssel
• Kapcsolattartás az ügyvéddel
• egyéb back office feladatok
• háttértevékenységek koordinálása

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Biztosítja az iroda napi működését, beleértve a takarítási és karbantartási szolgáltatások koordinálását és felügyeletét.
• Általános irodai kellékek, írószerek és berendezések rendelése.

• egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
• segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)

• Szerviz hívások kezelése
• Szerviztechnikus kollégák irányítása , Munkalapok adminisztrálása
• Beszállítokkal, megrendelőkkel, gyártókkal történő kapcsolattartás (angol nyelven is)
• Raktár kezelése

• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete, mint pl. házirend kialakítása és betartatása 
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés és központi telefon kezelése, postázási feladatok, dokumentumok archiválása, lefűzése, nyilvántartások vezetése és folyamatos frissítése 

• Beérkező posta iktatása, központi levelezőrendszer monitorozása
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Szkennelési, iratkezelési feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, látogatásokkal és rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• A cég napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása a tervező- és szervízmérnökök, pénzügy (~10 fő) részére (telefonhívások kezelése, levelezések lebonyolítása, utazások megszervezése),
• A napi adminisztratív feladatok ellátása

• EKÁER elektronikus ügyintézés
• Behajtási engedély elektronikus ügyintézés
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• Forgalmi kimutatások készítése
• Banki ügyintézés
• Postai ügyintézés
• Konkurencia árfigyelés
• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés

• Vezetők munkáját támogató napi asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése,
• Ügyfelekkel, partnerekkel, való kapcsolattartás,
• Számlák, árajánlatok, szerződések elkészítése,
• Futó projektek nyilvántartása, vezetése,
• Megbeszélésekről jegyzőkönyv, feladatlista vezetése,
• Munkabeosztások vezetése,

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)