It ellenőr állások, munkák irodavezető kategóriában

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• recepció felügyelete: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• In your role as team head, you are responsible for leading a team (approx. 8 persons) both professionally and disciplinarily
• You develop the team members according to the requirements and promote collegial collaboration within your team, within CRT, and with other areas at ZEISS

• You are a people person & a humble team player
• Your communication skills are top-notch, and you can naturally build trust
• You are a native German speaker & business fluent in written and spoken English
• You pay attention to details & possess great organizational skills

• Independent correspondence and personal communication.
• Draft and manage formal correspondence (in both German and English) with doctoral candidates, applicants, and staff, both internally within the university and internationally.

Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne...

First on-site point of contact for internal employees and external service providers across all four floors of our Cologne headquarters...

• Primary point of contact for telephone switchboard
• Manage daily mail, courier services, and reception email inbox
• Oversee office maintenance, including cleaning company and other external suppliers or service providers
• Maintain kitchen facilities, including restocking fridges

• Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe
• Oversee the Mannheim office, with responsibilities including, but not limited to, greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing office events and meetings