Billingo administrator állások, munkák irodavezető kategóriában

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• Építési projektek adminisztratív és dokumentálása feladatok ellátása (szerződések, teljesítés igazolások stb..)
• Számviteli feladatok betartásához szükséges dokumentumok begyűjtése, rendszerezése, továbbítása a vállalkozás könyvelője felé
• Operatív és stratégiai kimutatások készítése a cégvezetés felé

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Áruk kiskereskedelmi árazása, árazási sablonok, árelemzések, adatmigráció, forgási sebesség, forgalmi kimutatások készítése
• Adatalapú BI döntések előkészítése árképzési irányelvek mentén
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• EXCEL - PowerPoint kimutatások, elemzések készítése

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása 
• Szerződések előkészítése
• Számlázási folyamatok figyelemmel kísérése, keletkezett számlák rendszerezése/iktatása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, munkaügyi dokumentumok rendszerezése

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

A cég pécsi irodájába olyan tapasztalt irodavezető / vezetői asszisztens munkatársat keresünk 6-8 órában, aki gyorsan átlátja az összefüggéseket, képes komplex folyamatokba rövid idő alatt betanulni, és stabilan kézben tartja a napi adminisztratív és koordinációs feladatokat....

• You are a people person & a humble team player
• Your communication skills are top-notch, and you can naturally build trust
• You are a native German speaker & business fluent in written and spoken English
• You pay attention to details & possess great organizational skills