Area állások, munkák irodavezető kategóriában

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Performing office administrative tasks(invoice handling,processing letters,organizing documents);
• Supporting managers in daily administrative activities;
• Managing incoming and outgoing documents;
• Communicating with various internal departments and external partners;

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Bérlői számlák ellenőrzését, rögzítését és kezelését
• Bérleti díjak és üzemeltetési költségek kalkulációját, indexálások előkészítését
• Számlázási folyamatok működtetését
• Banki utalások előkészítését, beérkező kifizetések követését

• Kapcsolattartás bejövő vásárlókkal
• Számlázási feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel: rendelésfelvétel, újdonságok kiajánlása, akciókról értesítés
• Irodai adminisztráció: számlák kiállítása, kapcsolattartás e-mailben

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Forintos házipénztár működtetése, 
• Bevételi-kiadási bizonylatok kiállítása, készpénzes szállító számlák iktatása, rögzítése,
• Elszámolási előlegek kiadása, nyilvántartása, elszámolása, 

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• Általános irodai adminisztráció és operatív háttértámogatás
• Az adminisztratív csapat napi munkájának koordinálása és irányítása
• Beérkező dokumentumok (elektronikus és papír alapú) érkeztetése és iktatása
• Elektronikus bírósági és hatósági rendszerek magabiztos használata

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Irodai és általános adminisztráció
• Onboarding / Offboarding támogatása
• Beszállítói és szerződéskezelési adminisztráció
• Rendezvények és belső események támogatása
• Sales, Marketing és a Szakértői csapat eseti adminisztratív támogatása
• Jelentések, hivatalos beszámolók elkészítése, továbbítása

• Oversee the day‑to‑day management and maintenance of our office facilities
• Plan, procure, and manage IT hardware, office equipment, and furniture
• Coordinate and supervise external service providers such as technicians, craftsmen, and maintenance partners

• Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks.
• Prepare reports, presentations, and correspondence with accuracy and discretion.
• Assist in coordinating cross-departmental initiatives and internal communications.

Personal Assistant to the CEO (60 - 100%) Are you an organizational talent with a strategic mindset? In this key role, you will act as the right hand of our CEO and ensure that everything runs smoothly in all organizational and administrative matters. If you enjoy keeping an overview, thinking...