Óra- állások, munkák irodavezető kategóriában

• Kapcsolattartás osztrák, német, holland, Dán beszállítókkal, illetve magyar partnerekkel
• Pénzügyi elszámolások, kimutatások, kalkulációk, pénzügyi kartonom, törzskartonok készítése a folyamatban lévő projektekkel és szerviz munkákkal kapcsolatosan
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

o Megkeresések, megrendelések előkészítése, feldolgozása o Bejövő telefonhívások, e-mailek kezelése o Ügyfelek részére rendelésekkel, szállításokkal kapcsolatos információ biztosítása o Értékesítés munkájának adminisztatív támogatása o A cég működtetése folyamán felmerülő kampány jellegű feladatok...

• Egyedi szoftvermegoldások fejlesztése – nálunk nincs „dobozos termék”, minden projekt más és más, így unatkozni garantáltan nem fogsz.
• Tiszta kód, átlátható architektúra – távol tartjuk magunkat a spagetti kódtól, aktívan ügyelünk a skálázhatóságra és karbantarthatóságra.

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Pénzügyi és könyvelési alapfeladatok ellátását
• Kapcsolattartást a bérlőkkel, társosztályokkal és partnerekkel
• Adatbázisok kezelését
• Parkolórendszer ügyintézését
• Szerződések és számlák kezelését
• Kintlévőségkezelést

• Adminisztratív feladatok ellátása egy logisztikai profilú vállalatnál
• Munkavégzés két helyszínen: Dunaharaszti
• Napi kapcsolattartás a területvezetőkkel és minden érintett szervezeti egységgel
• Irodaszerek és egyéb irodai anyagok beszerzésének szervezése
• Táblázatok kezelése, adatok rögzítése és frissítése