Vállalati ügyintéző állások, munkák

• Szállítmányok kezelésének megszervezése, koordinálása és adminisztrációja
• Szállítmányok feladásának előkészítése, a szükséges okmányok beszerzése és kiállítása
• Riportok készítése, számlák ellenőrzése
• Szállítmányok online nyomon követése

• Belépőcsomagok elkészítése
• Munkaszerződés és módosítások elkészítése
• Munkavállalók be és kijelentése a NAV felé
• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Szociális hozzájárulási adó kedvezmények figyelése, beállítása
• Adatbekérés számfejtéshez
• Letiltások, bérreklamációk kezelése

• Bérek határidőre történő számfejtése, béradatok megadása az utaláshoz és a könyveléshez.
• Statisztikák (munkaügyi- és bérstatisztikák, stb.) elkészítése, megküldése határidőre a helyi hatóságoknak.
• Bevallások elkészítése és küldése határidőre a helyi hatóság részére.

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)            - Üzemorvossal kapcsolattartás -...

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése,​
• Havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű önálló ellátása,​

• fuvarszervezés
• gépkocsivezetők irányítása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• adminisztráció

• Teljes körű bérszámfejtés
• Adó- és járulékfizetési kötelezettségek számítása, a kapcsolódó adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése
• Cafeteria juttatások elszámolása, nyilvántartása
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése
• Munkáltatói igazolások kiállítása

• Banki szerződések naprakész nyilvántartása
• Napi és heti tervezett utalások előkészítése a pénzügyi rendszerből
• A számlák utalhatóságának ellenőrzése a szükségesség esetén a pénzügyi területtel egyeztetve
• Banki kivonatok egyeztetése, feldolgozása a pénzügyi nyilvántartásokkal összevetve

• Rendelések kezelése
• Csomagok feladása
• Vásárlókkal való kapcsolattartás telefonon és e-mail-en
• Adminisztrációs feladatok ellátása (alap szintű számítógépes munka: Excel táblázat kezelése)

• Meghatározott földrajzi területen működő postákon dolgozó postavezetők, ügyintézők, értékesítők helyettesítése
• Levelek és más küldemények felvétele
• Csekkbefizetések és egyéb pénzforgalmi befizetések elfogadása
• Be- és kifizetések intézése

• Fuvardokumentumok feldolgozása
• Számítógépes adatnyilvántartás szakszerű, pontos kezelése
• Számlázási előkészületek elvégzése
• Számlázás
• Számlák postázásának előkészítése, másodpéldányok lefűzése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Kapcsolattartás a partnerekkel telefonon és e-mailben

Számlázás, számlák kezelése, kontírozása könyvelésre előkészítés, a könyvelővel való kapcsolattartás. Vevői és szállítói egyenlegek folyamatos nyomon követése, egyeztetése. Pénzügyi kimutatások, adatok gyűjtése, küldése, analitikák vezetése, adóbevallások készítése, együttműködés...

• Kb. 130-140 fő teljes körű, önálló bérszámfejtése és TB-ügyintézése, kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• A havi záráshoz, bevallásokhoz és statisztikákhoz kapcsolódó folyamatok maradéktalan menedzselése.

• A külföldi gyártók számára a rendelések elküldése, import fuvarok szervezése, adminisztrációja.
• Készletek kezelése

• Könyvelési adminisztratív feladatok ellátása, könyvelési nyilvántartások vezetése,
• Tranzakciók rögzítése a számítógépes nyilvántartásba,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése,
• Pénztár és számlakezelés,
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban.

• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Értékesítőkkel való kapcsolattartás
• Kiskereskedelmi ügyfelek kiszolgálása
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Megrendelések feldolgozása

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Aktív részvétel a légi szállítmányozási árképzés kialakításában és optimalizálásában, piaci és ügyféligények mentén
• Ajánlatkérések kezelése nemzetközi hálózatból, priorizálás és strukturálás
• Árkalkulációk és versenyképes ajánlatok készítése

MI LENNE A FELADATOD:  - teljes körű bérszámfejtés és tb ügyintézés, ehhez kapcsolódó munkaügyi feladatok ellátása, - munkavállalók ki- és beléptetéséhez kapcsolódó munkaügyi adminisztráció, - munkaviszony létesítésével és megszűnésével összefüggő feladatok elvégzése, - NAV részére történő...