Könyvelő nyelvtudás állások, munkák

• A zárási, beszámolási folyamatok során a munkatársak, valamint a más részlegek kapcsolódó tevekénységét felügyeli, illetve koordinálja, időbeli ütemezést és ellenőrzési pontokat határoz meg.
• A felelősségi körébe tartozó MOL Csoport ügyfelek Számviteli szabályozásának készítésében közreműködik.

• megrendelések visszaigazolások, szállítólevelek és számlák rögzítése
• kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• árubeszerzés, árajánlatok bekérése
• vevői rendelések nyomon követése
• kimutatások készítése
• általános adminisztratív és irodai feladatok ellátása

• Hitelinformációs API-hoz kapcsolódóan adatelemzések és ügyfelek egyedi igényeinek megvalósítása, ügyfélspecifikus setup-ok felépítése,
• A cégünk által értékesített rendszerrel kapcsolatos adminisztráció elvégzése,

• Ajánlatadási folyamat vezetése, ehhez kapcsolódó feladatok szervezése
• Árajánlatok készítése és egyeztetése a külföldi ügyfelekkel
• Külföldi ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Táblázatok, kimutatások, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, vevőkkel és partnerekkel

• Együttműködés és kapcsolattartás a vállalaton belüli társterületekkel (értékesítés, marketing, trade marketing – helyi és HUB szinten)
• Kiskereskedelmi partnerekkel való kommunikáció trade marketing témákban (másodlagos kihelyezések, falpanelek kezelése, termékbevezetések)

• A vállalat víziszárnyas és brojler integrációjának koordinálása, termeltetés dokumentálásának szakmai felügyelete
• Saját telepi víziszárnyas és brojler vágóhídi elszámolások felügyelete, értékelése

• Értékesített CNC gépek szállításának intézése a gyártótól (EU, Ázsia) a magyarországi ügyfélhez – vannak szállítmányozó partnereink, akiknek a koordinációját te látod el
• Szállításhoz kapcsolódó vámügyek intézése – neked a dokumentáció lesz a feladatod, a többit intézi a Vámhatóság

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

• A vállalat teljes körű számviteli folyamatainak irányítása a jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően – naprakész könyvelés, pontos analitikák és adónyilvántartások, transzparens dokumentáció.
• A vezetői döntéseket támogató pénzügyi-kimutatások és riportok készítése.

• Kapcsolattartás a külső és belső vevőkkel napi szinten (e-mail, telefon)
• Rendelések kezelése a vállalatirányítási rendszerben (felvitel, visszaigazolás, módosítás)
• Szállítási határidők nyomon követése, vevők tájékoztatása változás esetén

• Házipénztár működtetése, pénztárkezelés
• Pénzügyi feladatok ellátása, nyilvántartások készítése
• Kimenő számlák készítése, bejövő számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben Kintlévőség kezelés
• Banki utalások kezelése
• Aktív közreműködés a havi zárásban

Javaslattétel a meglévő folyamatok fejlesztésére: proaktívan hozzájárul az akvizíciókhoz azáltal, hogy a HR átvilágítást követően javaslatot tesz a meglévő HR folyamatok implementálására/fejlesztésére, figyelembe véve a támogatott területek igényeit, illetve a piaci gyakorlatokat....

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• Topdesk rendszerben hibajegy alapú munkavégzés
• A vállalat működési területeinek alapszintű IT támogatása személyesen, és távoli elérésen keresztül
• Személyes helyszíni felhasználótámogatás (érdi és budaörsi telephelyünkön)
• Informatikai eszközök előkészítése, telepítése, helyszíni üzembehelyezése

• A honlap naprakészen tartása - fordítás német nyelvről
• kiállítások, házi vásárok, szakmai napok és belső rendezvények előkészítése és azokon való részvétel
• Social Media felületek kezelése
• oktatások előkészítése, szervezése és lebonyolításában való részvétel
• reklámtermékek berendelése és kezelése

• padlógyártó gépsorok és berendezések megelőző és eseti karbantartásának irányítása
• karbantartó csapat napi munkájának megszervezése és felügyelete
• meghibásodások gyors elhárításának koordinálása, állásidők csökkentése
• meghibásodások elemzése, megelőző intézkedések kidolgozása

• új ügyfelek aktív felkutatása
• akvizíciós tevékenység – B2B ügyfelek közvetlen megkeresése
• a vállalat szolgáltatásainak bemutatása és értékesítése
• megoldási javaslatok előkészítése és konzultációja
• szerződéses feltételek tárgyalása
• kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• Márkák és arculatok megújítása: kreatív koncepciók kialakítása, vizuális irányvonal megtervezése
• Arculati elemek és grafikai anyagok megtervezése (logó, kiadványok, prezentációk, hirdetések)
• Digitális tartalmak koordinálása és kivitelezése: közösségi média, bannerek, kampányok, hírlevelek

• Elsődleges feladatod lesz a vendégélmény biztosítása, így proaktív, segítőkész hozzáállást kérünk nap, mint nap a Kollégáinktól
• Tudnod kell kezelni az esetleges vendégpanaszokat és együttesen megoldani őket a Kollégákkal