Pénzügyi-számviteli állások, munkák

• Számlák beérkeztetése belső iktatási rendszerbe;
• Problémás számlák menedzselése;
• Számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, a számviteli törvény és a szerződéseknek való megfeleltetés ellenőrzése;
• Számlák felszerelése a hiányzó dokumentumokkal;
• Számlák gépi könyvelésbe való rögzítése;

• Számlák beérkeztetése belső iktatási rendszerbe;
• Problémás számlák menedzselése;
• Számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, a számviteli törvény és a szerződéseknek való megfeleltetés ellenőrzése;
• Számlák felszerelése a hiányzó dokumentumokkal;
• Számlák gépi könyvelésbe való rögzítése;

• A bérszámfejtési, munkaügyi és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• A 4 fős csapat munkájának szervezése, ellenőrzése, fejlesztése, valamint aktív operatív részvétel szükség esetén.

Az üzletági beszállítói szerződések előkészítése, a szerződésekben foglalt áruforgalmazási feladatok bonyolítása elsősorban multinacionális cégekkel....

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• Egy kisebb Pénzügyi csapat felügyelete és mentorálása a mindennapi pénzügyi folyamatok zavartalan működésének biztosítása érdekében
• A havi és éves zárási folyamatainak támogatása
• Napi könyvelési, pénzügyi egyeztetési feladatok ellátása, esetlegesen ellenőrzése

Felelős a Sustain jellegű projektek előterjesztések elkészítéséért, előterjesztéséért, jóváhagyatásért, a projekt teljes megvalósításáért. Elvégzi a rendszeres riportok készítését, a PWA rendszert folyamatosan naprakész állapotban tartja....

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• Házi pénztári feladatok ellátása, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással
• Helyettesítések alkalmával banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Közreműködés a havi és éves zárlati teendőkben

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• A szervezet teljes pénzügyi folyamatainak irányítása.
• Költségvetés-tervezés.
• Pénzügyi és gazdálkodási stratégia kialakítása és fejlesztése.
• A cash flow monitorozása, a pénzáramlási kockázatok kezelése és a stabil működés pénzügyi feltételeinek biztosítása.

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása önállóan: bank, pénztár, bejövő és kimenő számlák könyvelése, tárgyi eszközök;
• Részvétel a könyvvizsgálatban, adóbevallások készítése;
• Könyvelési adatok ellenőrzése és elemzése kimutatások készítéséhez;
• Havi és éves zárásokban való részvétel;

A kiválasztott pályázóra az alábbi feladatok várnak majd: - bejövő számlák ellenőrzése és könyvelése- beruházások egyeztetése, aktiválások előkészítése, aktiválás- árfolyamdifferenciák számítása és könyvelése, főkönyvi számlaegyeztetések- szállító és vevő egyeztetések- adóbevallások elkészítése-...

• beszámoló készítés
• adóbevallások elkészítése, hatósági kapcsolattartás és képviselet
• havi zárás 5. munkanapra, statisztikai riportok készítése (KSH, MNB stb)
• nyilvántartások vezetése (tárgyi eszköz, készlet)
• banki tranzakciók előrögzítése az OTP elektra rendszerében

• évközi és év végi könyvvizsgálati munkafolyamatokban való részvétel (tervezés, dokumentálás, végrehajtás)
• közreműködés speciális auditokban, pl. átvilágítások, átalakulások, támogatások
• részvétel a helyszíni szemléken, leltározásban
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• munkafolyamatok dokumentálása

• a társaság valamennyi számviteli feladatának hiánytalan nyilvántartása az elfogadott könyvelési elvek és a számviteli vezetők irányításának megfelelően;
• a számlázásokkal, ki- és befizetésekkel és egyéb pénzügyi műveletekkel kapcsolatos bizonylatok nyilvántartása, rögzítése, egyeztetése;

A Pénzügyi Támogatási Főosztály munkatársaként a beruházások finanszírozásához kapcsolódó központi kezelésű előirányzatokra vonatkozó számviteli, könyvelési, leltározási feladatok ellátása....

• Vevő / szállítói banki kapcsolatok menedzselése, szerződéskötések
• Számlázások felügyelete és ellátása
• A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése