Pest állások Herceghalomban (hr, munkaügy)

• Establish close and effective relationships with business stakeholders to understand resource demand and service quality
• Ensure flexible labour agencies deliver workforce in required quality and quantity

• Teljes körű munkavállalói életciklus kezelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása (hirdetésfeladás, előszűrés, interjúztatás, onboarding)
• Teljes körű HR adminisztráció vezetése és naprakész kezelése
• Kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerrel, bérszámfejtés előkészítése

• HR dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Belépő és kilépő adminisztráció támogatása
• Interjúk szervezésének támogatása
• Időpont-egyeztetés
• Jelenléti és adminisztratív nyilvántartások kezelése
• Általános irodai adminisztráció

• Bér- és társadalombiztosítási számfejtés teljes körű ellátása;
• Munkaidő-nyilvántartó és bérszámfejtő rendszerek kezelése, karbantartása;
• Munkaügyi adminisztráció támogatása;
• Kilépő munkavállalók teljes körű ügyintézése (számfejtés, igazolások kiállítása);

Teljes HR életciklus kezelése a munkavállaló belépésétől kilépéséig Személyügyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése Kapcsolattartás a bérszámfejtő céggel, a bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése, ellenőrzése Kollégákkal való kapcsolattartás, napi operatív problémák kezelése...

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása (hirdetések feladása, előszűrés, interjúztatás)
• Új belépők onboarding folyamatának támogatása és követése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Munkavállalói kapcsolatok kezelése, erősítése

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• Beléptetéssel és kiléptetéssel kapcsolatos munkaügyi dokumentumok elkészítése (munkaszerződés, nyilatkozatok stb.), ezekkel kapcsolatos folyamatok koordinálása
• Bérszámfejtési folyamat koordinálása a törvényi szabályozásnak megfelelően, kapcsolatot tartva a külső szolgáltatóval

• 2 fős oktatói csapat szakmai irányítása és koordinálása
• az értékesítési terület oktatási rendszerének felülvizsgálata és folyamatos fejlesztése
• új folyamatokhoz kapcsolódó oktatási koncepciók kidolgozása
• oktatási anyagok elkészítése és fejlesztése társterületekkel együttműködésben

• End-to-end toborzás és kiválasztás szellemi és fizikai munkakörökre
• Onboarding és offboarding folyamatok kezelése, beléptetéshez kapcsolódó adminisztratív és tájékoztatási feladatok elvégzése
• Munkaszerződések, szerződés-módosítások, munkaköri leírások kezelése

• Deliver soft skills trainings and workshops
• Adapt and localize Scania Academy learning materials
• Create engaging training content and development activities
• Support employee learning and development initiatives
• Use modern digital learning tools and interactive methods

• Support the drafting and publication of target-group-specific job advertisements on internal and external platforms, including multiposting.
• Coordinate interviews, including scheduling with candidates, hiring managers, and interview participants.

• A munkaviszonnyal kapcsolatos teljeskörű munkaügyi-, bér és tb ügyintézés munkaidőkeretben foglalkoztatottak részére
• Több munkáltató által létesített munkaviszony ügyintézésének ismerete
• rendszeres és nem rendszeres bérelemek, egyéb juttatások elszámolása

Egy olyan tapasztalt HR szakembert keresünk, aki szívesen vesz részt a HR működés további formálásában és fejlesztésében, és nem riad vissza attól sem, ha egyes folyamatokat együtt kell kialakítanunk vagy újragondolnunk. Fontos számunkra a rendszerszemlélet, a strukturált gondolkodás és az, hogy új...

• Toborzási, kiválasztási és tesztelési folyamatok teljes körű támogatása és koordinálása
• Social media felületek kezelése, új toborzási csatornák és technikák felkutatása
• Aktív részvétel a gyárbővítéshez kapcsolódó toborzási projektekben
• A vállalat munkáltatói márkájának (employer branding) erősítése

• Fizikai, szellemi munkavállalók toborzás-kiválasztási feladatainak teljes körű ellátása a profilkészítéstől a kiválasztási folyamaton, ajánlatadáson át a visszajelzésig
• Csoportos felvételi tájékoztatók szervezése, lebonyolítása
• A tevékenység naprakész adminisztrációja, nyomon követése

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• Maintain accurate and up-to-date employee records, including personal information, employment contracts, and performance evaluations. 
• Coordinate new employee onboarding, including preparing paperwork for employee contracts, keeping touch with payroll 

• Pénzügyi riportok összeállításában való közreműködés
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel (becsült tételek kalkulációja, könyvelési tranzakciók ellenőrzése)
• Könyvvizsgálatban való részvétel
• Terv-tény összehasonlítások, eltérések elemzése
• Ad hoc riportok, elemzések készítése