Karrierprogram állás, munka

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• Adatrögzítés és ellenőrzés
• Jelenléti ívek kezelése
• Dokumentumok adminisztrációja
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése a bérszámfejtőknek
• Riportok, Excel-táblák frissítése (pivot, összesítések – ha kell)

- A te feladatod lesz a KREATÍV HIRDETÉSEK megírása és közzététele, a jelöltek előszűrése - Részt fogsz venni a munkavállalók juttatásaival, adatszolgáltatásokkal kapcsolatos ADMINISZTRATÍV TEENDŐK ellátásában, az üzemorvosi vizsgálatok szervezésében, időpontok foglalásában - Támogatod a havi...

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Multinacionális HR osztály adminisztratív támogatása a munkatársfejlesztés területén
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szakterületekkel (angol / német és magyar nyelven)
• Képzések részleteinek egyeztetése
• Képzések szervezésének és adminisztrációjának támogatása más országokban

• HR projektekben és belső folyamatokban való aktív részvétel
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás
• Onboarding folyamat támogatása
• Munkavállalói dokumentumok, szerződések, szerződés módosítások elkészítése

Bérszámfejtés havonta az ügyfél által leadott jelenléti ívek, szabadságos papírok, kiküldetési rendelvények, útnyilvántartás, bérlet alapján Névszerinti havi bérjegyzék elkészítése főállásúak és állományon kívüliek részére bevallások készítése és az ügyfél értesítése utalandó adókról, járulékokról...

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• Teljes körű toborzási és szervezési feladatok ellátása.
• Rendszeres kapcsolattartás partnereinkkel, a mindennapi információk egyeztetésétől a hosszabb távú tervezésig és szezonális kihívások kezeléséig.
• A gyakornoki csapat munkájának szakmai támogatása és ötletelés.

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása