Asistant állások XXIII. kerületben (hr, munkaügy)

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• KIVA-s cégek teljes körű bérszámfejtése
• Havi és eseti bérszámfejtési feladatok ellátása
• NOVITAX bérprogram magabiztos használata
• Havi bevallások elkészítése és benyújtása (’08-as bevallás)
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Táppénz, CSED, GYED, GYES ügyintézés(nem TB kifizetőhely)
• belépés–kilépés

• Munkavégzéshez szükséges információ elsajátítása, azok folyamatos frissen tartása
• Bejövő és kimenő hívások fogadása, indítása VCC Live rendszerben (napi 100-120 db hívás)
• Adatbázisok szűrése, frissítése (kimenő hívások indítása)

• Bérszámfejtés: főállású és EFO foglakoztatás, 5-600fő  (hóközi kilépők és hóvégi számfejtés)
• Bérjegyzékek, összesítők, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
• Táppénz
• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• Teljes körű HR-adminisztráció vezetése (beléptetés, kiléptetés, szerződésmódosítások, személyi anyagok kezelése)
• Toborzási folyamatok támogatása: álláshirdetések megírása, előszűrés, interjúk szervezése és részvétel
• Onboarding folyamat koordinálása, új belépők támogatása

• Segítünk elsajátítani a munkához szükséges információkat, és támogatunk abban, hogy mindig naprakész maradj
• Telefonos toborzás keretében bejövő és kimenő hívásokat kezelsz az általunk biztosított rendszerben

Jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása Munkaszerződések készítése Munkaszerződés-módosítások készítése Átsorolások készítése Távolmaradások ellenőrzése Változóbérek ellenőrzése Távolmaradások rögzítése Változóbérek rögzítése Szabadságok...

Munkaügyi adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása Havi bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok kezelése Teljes körű TB ügyintézés Havi adóbevallás készítése Kötelező jelentések, konszernriportok határidőre történő elkészítése SAP HR modul működtetése Fejlesztési javaslatok készítése...

Havi bevallások benyújtása Senior bérszámfejtők munkájának támogatása Kulcs-Soft bérprogram használata Egyéb adminisztrációs feladatok Közreműködés a hatósági szervezetek ellenőrzéseiben a munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással...