Senior sales account manager állások Budapesten (hr, munkaügy)

• Offers routine instructions to team members on job responsibilities. Provides continuous supervision for team members to secure the quality and timely performance of team members as per standards
• Supports the development of processes and procedures

Mechanism Ownership: Move beyond process execution to analyze KPI data and implement structural changes, such as updated screening and new candidate confirmation processes....

• Bérszámfejtési feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• Polckitöltöttség és termékelérhetőség biztosítása az értékesítés növeléséért
•  Szoros együttműködés az áruházvezetéssel és az értékesítési csapattal
•  Értékesítési lehetőségek felismerése és támogatása (pl. szezonális termékek)

• Build strong relationships with hiring managers and stakeholders, acting as a trusted advisor on recruitment strategies and market conditions
• Conduct intake meetings to define job specifications and create accurate, inclusive job descriptions

• Teljeskörű bérügyintézői és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• Bérszámfejtés, havi bérfeladások elkészítése.
• Bérprogram kezelése (KulcsBér).
• Jelenlét adatok kontrollja (jelenlétek, szabadságok, munkaidőkeret).

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád:
• Havi bérszámfejtés, főkönyvi feladások elkészítésében.
• TB ügyintézésben (kifizetőhelyi feladatok).
• Adó- és járulékbevallások készítésében, adatszolgáltatásban.
• Munkaviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetésében, igazolások kiállításában.

• toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel, munkatársakkal, személyes beszélgetések lebonyolítása

toborzás teljes körű intézése            (álláshirdetések szerkesztése, feladása, önéletrajzok szűrése, időpont egyeztetés, interjúk lebonyolítása) be-és kiléptetési folyamat koordinálása bérszámfejtés előkészítésével, ellenőrzésével kapcsolatos teendők intézése munkaszerződések, munkaszerződés...

• a BaBér bérügyviteli programot használó ügyfelekkel történő telefonos, e-mailes, Teams-es, kivételes esetben személyes kapcsolattartás,
• napi szintű ügyfélproblémák kezelése, megoldása (főként telefonon és e-mailben),
• konzultáció új és meglévő ügyfelekkel,
• részvétel a BaBér program tesztelésében

• A cég új munkatársainak kiválasztása, toborzási és kiválasztási folyamatok végigvitele
• Munkatársaink beilleszkedésének nyomon követése és a folyamat támogatása
• Napi kapcsolattartás munkatársainkkal, a részükről érkező kérdések, illetve a felmerülő helyzetek kezelése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• HR adminisztrációs feladatok: beléptetés, kiléptetés, munkáltatói igazolások kiadása, szkennelés, lefűzés, dokumentumok rendben tartása.
• Segítesz a kiszervezett bérszámfejtés hózárási anyagainak előkészítésében.
• Részt veszel a toborzó napok megszervezésében és lebonyolításában.

• Aktív részvétel a cégcsoport működési folyamatainak kialakításában
• Szervezeti felmérések és elemzések készítése a szervezeti struktúra megértése érdekében
• Onboarding rendszerek kidolgozása, bevezetése, naprakészen tartása

• beléptetési és kiléptetési folyamatok koordinálása, munkavállalói nyilvántartások vezetése
• munkaszerződések és HR dokumentumok előkészítése
• munkakörváltozás vagy munkaviszonyt érintő egyéb változás esetén a munkaszerződések felülvizsgálata, módosítások elkészítése

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok önálló ellátása,
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása,
• Havi bérelszámolási és bérszámfejtési feladatok ellátása,
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése,

• A meglévő üzleti folyamatok (pénzügy, számvitel, HR) feltérképezése, elemzése és dokumentálása
• Szűk keresztmetszetek, redundanciák azonosítása, javaslat kidolgozása a folyamatok továbbfejlesztésére
• Új folyamatok tervezése és bevezetése (end-to-end szemlélet)

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;