Adminisztráció állások Budapesten (hr, munkaügy)

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

• fizikai és szellemi munkaerő toborzás, a hirdetések feladásától, a jelöltek előszűrésén át a személyes interjúk lebonyolításán túl egészen a beléptetésig;
• a munkavállalók folyamatos támogatása és szakmai segítése a belépést követően is;

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása
• üzleti igények konszolidálása, változtatások definiálása és rendszerbeállítások testre szabásában való aktív részvétel

• Teljes körű toborzási folyamatok irányítása az igényfelméréstől az ajánlat megtételéig
• Proaktív toborzási stratégiák kidolgozása és végrehajtása több csatornán keresztül (LinkedIn, adatbázisok, ajánlások)
• Személyes interjúkon való részvétel

• szereti a rendszerezett adminisztrációt
• precízen és felelősségteljesen dolgozik
• jól kezeli a dokumentációt és adatokat
• képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Toborzási projektek teljes körű menedzsmentje - az ügyféligények felmérésétől a pozíció zárásáig minden lépés a Te felelősséged.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és fejlesztése - rendszeres kommunikáció, tanácsadás, után követés.

• HR operációs feladatok napi szintű menedzselése
• A teljes munkavállalói életciklus kezelése (beléptetés, adminisztráció, kiléptetés)
• Havi bérszámfejtés koordinálása külső szolgáltatóval
• Munkaügyi dokumentáció kezelése és naprakészen tartása
• Munkaügyi megfelelőség biztosítása

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

HR és Office Management adminisztratív támogatása Diák munkavállalók ügyeinek intézése Oktatások, képzések szervezésében való részvétel Kapcsolattartás külső partnerekkel HR riportok, jelentések készítése HR projektek és Employer Branding támogatása ...

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• Hó végi zárások előkészítése, a vonatkozó munkaügyi és bérszámfejtési okmányok és adatok beérkeztetése, ellenőrzése és átadása a bérszámfejtésnek;
• Kapcsolattartás és együttműködés a külsős bérszámfejtő céggel.

• Jelölteket fogsz felkutatni a különböző adatbázisokban, akik megfelelnek az ügyfeleink által támasztott elvárásoknak
• Felveszed velük a kapcsolatot telefonon, megismered az igényeiket és tapasztalataikat és felméred, hogy ki mennyire alkalmas az adott pozíció/pozíciók betöltésére

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• együttműködés a szakterületekkel, vezetői igényfelmérések,
• álláshirdetések elkészítése, megjelentetése,
• beérkező pályázatok előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása,
• diákok, gyakornokok foglalkoztatásával kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása,