Irattáros adminisztrátor állások XI. kerületben (hr, munkaügy)

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.

• Személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása;
• Személyügyi adatbázis karbantartása (orvosi igazolások, végzettségek, önéletrajzok, munkaköri leírások feltöltése, személyi adatok naprakészen tartása);
• Konferenciákon történő részvétel teljes körű ügyintézése;

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• TB ügyintézési feladatok teljes körű ellátása nemzetközi ügyfélkör részére a magyar jogszabályok alapján;
• Adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, könyvelési feladások elkészítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a hatóságokkal;

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Bérszámfejtői feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• be- és kiléptetéssel kapcsolatos adatfelvétel és dokumentum előkészítés
• szerződés módosításokhoz kapcsolódó belső intézkedések indítása
• vidékről történő munkába járás költségeinek elszámolása
• keretmegállapodások készítése
• munkaidő rögzítés, szabadságnyilvántartás vezetése

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Szállítói számlák rögzítése, igazoltatások beszerzése
• Banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Házipénztár önálló kezelése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Jelentések és kimutatások összeállítása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Munkaviszony létesítéssel, megszüntetéssel, módosítással kapcsolatos teljeskörű ügyintézés;
• Munkabérek elszámolása, számfejtése;
• Letiltások jogszabály szerinti levonása, kezelése;
• Kifizetőhelyi teljeskörű TB ügyintézés;
• Cafetéria ügyintézés;

• A havi bérszámfejtési folyamatok teljes körű, önálló kezelése és ellenőrzése
• Bérutalások előkészítése és lebonyolítása
• Adó- és járulékbevallások elkészítése és határidőben történő benyújtása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények jogszabályoknak megfelelő kezelése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése

Be- és kiléptetés teljes administrációja Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerzödések elökészítése, módosítása és megszüntetése Munkaügyi nyilvántartasok vezetése, valamint munkaügyi statisztikak elkészitése és továbbítása Kapcsolattartas üzemorvosokkal, beutalók kiallitasa,...

A munkaviszony létesitésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellatása: uj belépo munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerzódés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megirása/átadása Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenörzése Orientációs programok szervezése az...

Bérszámfejtéssel és Tb. ellátások elszámolásával kapcsolatos teljes körű ügyintézés Adatszolgáltatás és kapcsolattartás az illetékes hatóságok felé Egyedi kimutatások készítése a vezetés számára Dolgozókkal való kapcsolattartás BÉRLUX program kezelése Windows, Word, Excel, Email kezelése...

Álláspályázatok ellenőrzése, kiírása, fogadása, jelentkezők tájékoztatása az eredményről Munkaviszony létesítése és megszűnése: Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése; ki- és bejelentés Személyi anyagok kezelése: Személyi iratok ellenőrzése, tárolása, naprakészen tartása...