Trainee állások II. kerületben (hr, munkaügy)

End-to-end recruitment folyamat végrehajtása a sourcingtól az ajánlattételi szakaszig. Megfelelő toborzási csatornák és eszközök meghatározása és hatékony használata. Pozitív jelöltélmény biztosítása a toborzási folyamat során. Jelöltadatbázis kiépítése és működtetése. Recruitment státusz...

• Support the team in identifying and engaging potential candidates for open positions using platforms like LinkedIn and Boolean search techniques
• Assist in building and maintaining talent pipelines by researching target markets and generating candidate leads

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

A TELJES TOBORZÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT ÖNÁLLÓ MENEDZSELÉSE Az álláshirdetés megírásától a végleges kiválasztásig te irányítod a folyamatot – természetesen a vezetőséggel, szakmai munkatársakkal egyeztetve. ÁLLÁSHIRDETÉSEK ELKÉSZÍTÉSE ÉS PUBLIKÁLÁSA (WEBOLDAL, KÖZÖSSÉGI MÉDIA, ÁLLÁSPORTÁLOK)...

• Adminisztratív és dokumentációs feladatok
• Munkaszerződések, módosítások, igazolások előkészítése és adminisztrálása
• Személyi anyagok rendszerezése
• Beléptetési és kiléptetési dokumentumok összeállítása
• HR riportok, kimutatások előkészítése (pl. létszám, szabadságok, fluktuáció)
• Toborzási támogatás

• Beléptetés, személyügyi adminisztrációval kapcsolatos feladatok (adatfelvétel, nyilvántartó rendszerek kezelése, szerződések előkészítése, oktatás és üzemorvosi vizsgálat szervezése, stb)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, lefűzés, iratrendezés)

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• A HR partneri terület munkajogi, munkaügyi folyamatainak támogatása
• A Munka Törvénykönyvének és a kapcsolódó jogszabályoknak való megfelelés biztosítása
• Ügyvédi irodával való egyeztetés és kapcsolattartás
• HR szabályzatok véleményezése, felülvizsgálata, naprakészen tartása

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• A helyi HR-szervezet napi működésének proaktív támogatása
• Részvétel HR-projektekben azok bevezetésétől a fenntartásig (pl. teljesítmény- és tehetségmenedzsment, kompenzáció, képzések)
• Rendszeres és eseti HR- és bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok ellátása

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

A nyugdíjbiztosítási ágazat nyugdíj folyósítási ügyviteli támogatásának ellátása....

• Maintain an efficient recruitment process according to department needs
• Advertise open roles and manage in our ATS
• Manage recruitment processes where relevant (CV selection, phone screens, interview coordination with dept. managers, job offer confirmation, new employee preparations etc.)

A nyugdíjbiztosítási ágazat nyugdíj-megállapítási és méltányossági ügyviteli támogatásának ellátása....

Handling payroll-related administration throughout the month (absences, allowances, benefits, deductions) Validating submitted data and flagging inconsistencies or missing information Supporting payroll-related documentation and filing Assisting with employment certificates and official statements...