Vezető it projekt menedzser állások Budapesten (hr, munkaügy)

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Partneri munkakapcsolat kiépítése és fenntartása a hozzá dedikált üzleti terület vezetőivel
• A kijelölt üzleti terület supportálása konfliktusok, morális- vagy teljesítmény problémák kezelésében, a munkavállalók teljesítményértékelésében és bérezési döntésekben

• Prepare, coordinate, and oversee the university’s TDK process for each semester, ensuring timely and successful rounds.
• Organize the TDK workflow throughout the year, including communication, preparatory events, and logistics.

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Bérszámfejtési feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja
• Munka- és tűzvédelmi oktatások, üzemorvosi vizsgálatok menedzselése
• Munkaszerződés módosítások adminisztrációja
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése (távolléti idők, munkáltatói igazolások, stb)
• Személyi anyagok, munkaügyi folyamatok karbantartása

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése, ellenőrzése és kapcsolattartás a bérszámfejtő partnerrel
• Jelenléti, munkaidő-, szabadság- és távolléti adatok kezelése
• Bérrel és juttatásokkal kapcsolatos adatok karbantartása
• Hatósági adatszolgáltatások és HR auditok előkészítésének támogatása

• Bérszámfejtési feladatok teljeskörű ellátása (hóvégi és hóközi számfejtés)
• Számfejtett juttatások ellenőrzése
• Béren kívüli juttatások előkészítése, rögzítése
• Havi adó- és járulék bevallások, munkaügyi statisztikák előkészítésében való aktív részvétel

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• képzési igények feltérképezése, vezetői és HRBP interjúk, fejlesztési megoldások kidolgozása
• képzések, workshopok, online és személyes programok tervezése és szervezése, szükség esetén facilitálása
• részvétel csoportszintű szervezet- és kultúrafejlesztési projektekben

fizikai toborzásban, kiválasztásban való közreműködés, hatáskörébe vont területen toborzáshoz szükséges képi anyagok elkészítése, hirdetések feladása, komment kezelés, tájékoztatás, felvételhez szükséges előszűrések, telefonos tájékoztatás, interjúszervezés, felvétel előkészítése,...

• A munkaviszonyban álló munkavállalókkal kapcsolatos teljeskörű munkaügyi feladatok ellátása,
• A szervezet működésével összefüggő önálló szervezeten belüli ügyintézés és döntéshozatal,
• A szervezet működésével összefüggő folyamatos jelentés- és javaslattétel a vezetőség részére,

• kulturális és change programok tervezése és menedzselése a 4iG tagvállalataiban
• munkáltatói márka területen kezdeményezések vezetése, amelyek biztosítják, hogy a külső employer branding üzenetek hitelesen a belső működésre épüljenek
• dolgozói elkötelezettségi programok teljeskörű szakmai irányítása

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése, amelyek segítik a HR stratégiák és döntések meghozatalát
• Létszám- és pozíciógazdálkodás operatív folyamatainak támogatása
• Változatos end-to-end toborzási és HR projektek menedzselése
• Aktív és kezdeményező kapcsolat fenntartása a vezetőkkel és munkatársakkal

• Oktatási platformok és kommunikációs csatornák létrehozása, beállítása (bejegyzések létrehozása, időzítése, Google-űrlapok létrehozása, határidők beállítása)
• Oktatási anyagok napi szintű feltöltése (prezentációk, tesztek, házi feladatok, kiegészítő anyagok)

• Operatív és adminisztratív HR feladatok ellátása a mindennapi működés támogatása érdekében
• A HR vezető munkájának aktív támogatása adatkezelési, szervezési és adminisztratív feladatokban

• Administrative support for onboarding and offboarding processes
• Management and filing of personnel documents
• Updating and maintaining HR databases
• Supporting internal HR communication
• Participating in the preparation of HR reports and statistics
• Responding to employee questions (on basic HR topics)