Személyügyi adminisztrációs munkatárs állások Budapesten (hr, munkaügy)

• A cég új munkatársainak kiválasztása, toborzási és kiválasztási folyamatok végigvitele
• Munkatársaink beilleszkedésének nyomon követése és a folyamat támogatása
• Napi kapcsolattartás munkatársainkkal, a részükről érkező kérdések, illetve a felmerülő helyzetek kezelése

• Toborzási-kiválasztási projektek teljes körű menedzselése (nagyobb részt fizikai állomány területén)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, új belépők integrálásának és beilleszkedésének támogatása

• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése, ellenőrzése és kapcsolattartás a bérszámfejtő partnerrel
• Jelenléti, munkaidő-, szabadság- és távolléti adatok kezelése
• Bérrel és juttatásokkal kapcsolatos adatok karbantartása
• Hatósági adatszolgáltatások és HR auditok előkészítésének támogatása

A TELJES TOBORZÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT ÖNÁLLÓ MENEDZSELÉSE Az álláshirdetés megírásától a végleges kiválasztásig te irányítod a folyamatot – természetesen a vezetőséggel, szakmai munkatársakkal egyeztetve. ÁLLÁSHIRDETÉSEK ELKÉSZÍTÉSE ÉS PUBLIKÁLÁSA (WEBOLDAL, KÖZÖSSÉGI MÉDIA, ÁLLÁSPORTÁLOK)...

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• A helyi HR-szervezet napi működésének proaktív támogatása
• Részvétel HR-projektekben azok bevezetésétől a fenntartásig (pl. teljesítmény- és tehetségmenedzsment, kompenzáció, képzések)
• Rendszeres és eseti HR- és bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• HR Business Partnerek operatív támogatása a napi HR-folyamatokban,
• Szervezeti változások kezelése adminisztratív oldalról,
• Kilépési és mobilitási folyamatok koordinálása, partnerkapcsolatok kezelése,
• Riportok, kimutatások és vezetői prezentációk összeállítása,
• HR projektek működésének támogatása,

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• felvételi eljárások előkészítése,
• adminisztrációs feladatok ellátása,
• a beérkezett önéletrajzok kezelése, feldolgozása,
• toborzási rendezvényeken való megjelenés,
• beszámolók és előírt adatszolgáltatások teljesítése,
• munkaszerződések készítése,
• iktatás, irattározás

Acting as the main point of contact for team members and student assistants to support them throughout the whole employment lifecycle processes from onboarding to offboarding...

• toborzási, kiválasztási folyamat szervezése;
• munkaügyi iratok (belépés, kilépés stb.) előkészítése, nyilvántartása;
• bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás előkészítése;
• személyügyi dokumentumok és nyilvántartások kezelése;
• tűz- és munkavédelmi oktatás megszervezése;

• Napi kapcsolattartás német és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása.
• Munkaköri leírások elkészítésének és frissítésének koordinációja.

• A szállodákhoz kihelyezett munkavállalók teljes körű HR-ügyintézése
• Be- és kiléptetések szervezése és koordinálása
• Munkaügyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése (szerződések, munkaidő-nyilvántartások kezelése)
• Napi szintű kapcsolattartás a szállodák illetékes vezetőivel és a munkavállalókkal

• A WHB ELEKTRO Kft. és a Polar-Stúdió Kft. HR operatív feladatainak teljeskörű ellátása;
• Toborzási folyamatok önálló koordinálása (mérnöki és fizikai területek): hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk, egyeztetések;

• Munkaviszonnyal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• HR adatszolgáltatások készítése - riportok, kimutatások összeállítása (létszám, fluktuáció, státuszadatok stb.)
• HR adatbázisok kezelése, adatok naprakészen tartása, adatminőség biztosítása

• Active participation of the development and monitoring of the overall HR plans, systems, tactics and procedures across the CEE organization
• Ensure legal compliance throughout human resource management in the CEE organization

●Manage the full recruitment lifecycle (end-to-end) ●Recruit operational roles (couriers, warehouse staff, dispatchers) and office-based and managerial positions ●Partner closely with hiring managers to understand business needs ●Create and manage job advertisements across various channels...

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• Oversee Onboarding & Offboarding: Prepare employment contracts and ensure a seamless transition for employees entering or leaving the company.
• Coordinate the local hiring process, from scheduling to documentation.