Asistant állás, munka

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Jelölteket fogsz felkutatni a különböző adatbázisokban, akik megfelelnek az ügyfeleink által támasztott elvárásoknak
• Felveszed velük a kapcsolatot telefonon, megismered az igényeiket és tapasztalataikat és felméred, hogy ki mennyire alkalmas az adott pozíció/pozíciók betöltésére

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a SAP SuccessFactors rendszerben beérkező kérések alapján.
• Szervezeti és pozícióváltozások kezelése a HR Business Partnerektől kapott információk alapján.
• Belépésekhez, módosításokhoz és kilépésekhez kapcsolódó HR- és munkajogi dokumentumok előkészítése.

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése

-Munkaviszony létesítésének, változásának, megszüntetésének bejelentése -Beérkező jelenléti adatok ellenőrzése, rögzítése -Havi és hóközi munkabérek, előlegek bérszámfejtése -Munkabér letiltások kezelése, rögzítése, nyilvántartása -Adókedvezmények rögzítése -Kapcsolódó dokumentálási és...

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

• több mint 4000 fős nagyvállalatnál főként megszakítás nélküli munkarendben foglalkoztatottak bér- és társadalombiztosítás elszámolási feladatainak ellátása,
• béren kívüli juttatások kezelése a belső szabályzatok, és törvényi előírások alapján,

• Részvétel a toborzási, kiválasztási folyamatokban
• Álláshirdetések elkészítése, megjelentetése
• Jelöltek felkutatása különböző adatbázisokból
• Telefonos előszűrések elvégzése, teljes körű információnyújtás a jelöltek részére az adott munkakörrel kapcsolatosan

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Toborzás és kiválasztás:
• Oktatások, tréningek:
• Egészségcsomag:

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

· Teljeskörű munkaügyi feladatok ellátása · Kapcsolattartás bérszámfejtő kollégával · Beosztás elkészítésében, ellenőrzésében való részvétel · Duális képzés kapcsán felmerülő munkaügyi feladatok ellátása · Munkavállalók beléptetése és kiléptetése és ehhez kapcsolódó feladatok · A kollégák munkaügyi...

• Oktatások/képzések/konferenciák szervezése, valamint a képzésekhez kapcsolódó kimutatások, statisztikák, nyilvántartások készítése, éves képzési terv összeállítása;
• Üzemorvosi vizsgálatok koordinálása és nyomon követése;
• Munkavállalói juttatások kezelésében, adminisztrálásában történő részvétel;

• Személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása;
• Személyügyi adatbázis karbantartása (orvosi igazolások, végzettségek, önéletrajzok, munkaköri leírások feltöltése, személyi adatok naprakészen tartása);
• Konferenciákon történő részvétel teljes körű ügyintézése;

• Coordinating interviews and managing schedules across multiple teams
• Communicating with candidates and ensuring a smooth recruitment experience
• Supporting the preparation of offers and employment documentation
• Maintaining and updating data in recruitment systems

• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok (pl.: belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Bérszámfejtés előkészítése és együttműködés a bérszámfejtő partnerrel
• Munkaügyi, munkavédelmi nyilvántartások vezetése
• Jogszabályi ismeretek naprakész ismerete, alkalmazása
• HR-riportok, kimutatások készítése

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.