Céges állások Budapesten (hr, munkaügy)

• Munkaszerződések, megbízási szerződések kötése
• Bérszámfejtés, statisztikák készítése
• Bejelentések -kijelentések hatóságok felé
• EFOS számfejtések, osztalék számfejtése
• 08 as bevallás egyéb bevallások készítése

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Aktív közreműködés a toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Álláshirdetések megfogalmazása, publikálása, önéletrajzok előszűrése, telefonos előszűrés, interjúztatás
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Munkaerő-kölcsönzési projektek működésének folyamatos nyomon követése
• Folyamatok ellenőrzése jogszabályi, szerződéses és belső minőségi szempontok alapján
• KPI-ok mérése, riportok készítése és elemzése
• Működési hibák és kockázatok feltárása, fejlesztési javaslatok kidolgozása

• Szervezeti változások és gyárbővítéshez kapcsolódó HR kezdeményezések támogatása a helyi vezetőkkel együttműködve,
• HR folyamatok fejlesztésében és implementációjában való részvétel egy növekvő gyártó környezetben,

• Adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli feladatok önálló ellátása
• Levelezés (e-mail, hivatalos megkeresések) magyar és német nyelven
• Szerződések, dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Határidők, feladatok és ügyintézések koordinálása
• Kapcsolattartás könyvelővel, partnerekkel és alvállalkozókkal

• Teljes körű könyvelés: bejövő/kimenő számlák, pénztár, bank, vegyes tételek rögzítése
• Havi, negyedéves és éves zárási munkálatok, kötelező adatszolgáltatások, statisztikák és bevallások elkészítése és határidőben történő beküldése

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása és TB ügyintézés (telephelyenként különböző munkarend, munkaidőkeret) – nem TB kifizetőhely,
• Egyszerűsített foglalkoztatottak kezelése,
• Munkaügyi feladatok ellátása (munkaszerződések készítése, munkavállalók ki- és beléptetése),

• Beszállsz az online marketing kampányokba: hirdetéseket és grafikákat készítesz/kezelsz, tartalmakat raksz össze (igen, kreatívkodni ér )
• Segítesz a toborzásban: jelölteket szűrsz, egyeztetsz, kapcsolatot tartasz (nem harapnak, ígérjük)
• Álláshirdetéseket pakolsz ki és frissítesz különböző platformokon

• Bérszámfejtői feladatok:
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása és igényelt igazolások kiállítása
• Teljes körű bérszámfejtés, TB ügyintézés és cafeteria juttatások elszámolása

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint a bérszámfejtés segítése, előkészítése
• 30 nap: személyi és jogviszony adatok, valamint efo-s rögzítések
• 60 nap: munkáltatói igazolás töltése, juttatások rögzítése
• 90 nap: egyszerűbb számfejtési anyag feldolgozása

• Dokumentumok előkészítése a fizetéshez, jelenléti ívek regisztrálásának ellenőrzése
• A részlegvezetők támogatása
• A központi HR csapat támogatása
• Belépő és kilépő folyamatok támogatása
• Tréningek, képzések elvégzésének figyelemmel kísérése
• Tréningek, képzések szervezése

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• A teljes havi bérszámfejtési folyamat kezelése (bérek, juttatások, adók, táppénz)
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása (Munka Törvénykönyve, adó-, TB- és családtámogatási szabályok)
• Új belépők és kilépők bérszámfejtési adminisztrációjának kezelése

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Munkavállalók be- és kijelentése,
• Munkarendek és bérek tervezése,
• Munkaszerződések és egyéb munkaügyi anyagok elkészítése és kezelése,
• Munkajogi megfelelőség biztosítása,
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások, dokumentumok naprakészen tartása,