Vagyonőr rendezvény állások, munkák hr, munkaügy területen

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• teljes toborzási ciklus menedzselése és annak adminisztrációja SuccessFactors-ban a Schaeffler Csoport debreceni lokációhoz tartozó vállalatainál (Schaeffler Motion Technologies Kft., Schaeffler Debrecen Kft.)
• a vállalat képviselete meghatározott rendezvényeken

• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése, ellenőrzése és kapcsolattartás a bérszámfejtő partnerrel
• Jelenléti, munkaidő-, szabadság- és távolléti adatok kezelése
• Bérrel és juttatásokkal kapcsolatos adatok karbantartása
• Hatósági adatszolgáltatások és HR auditok előkészítésének támogatása

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

• Kirendeltségek operatív feladatainak ellátásában résztvevő kollégák - különös tekintettel kirendeltségvezetők - irányítása, feladataik koordinálása, ellenőrzése
• Irányítása alá tartozó kollégák teljesítményértékelése

• Belépőcsomagok elkészítése
• Munkaszerződés és módosítások elkészítése
• Munkavállalók be és kijelentése a NAV felé
• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Szociális hozzájárulási adó kedvezmények figyelése, beállítása
• Adatbekérés számfejtéshez
• Letiltások, bérreklamációk kezelése

Telephely személyi állományára vonatkozó teljes körű adminisztráció: heti- és havi létszám és termelési jelentések készítése, szabadságok, túlórák, mozgóbér, készenlét elrendelés...

A munkaviszony létesítésével, megszűnésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, belső munkaerő-mozgások dokumentálása; bejelentés a biztosítottakról;...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések kezelése, előszűrés)
• Interjúszervezés, jelöltekkel való kapcsolattartás
• HR adminisztráció és dokumentumkezelés
• Belépési / kilépési folyamatok támogatása
• Adatrögzítés, HR rendszerek frissítése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása

• Több tagvállalat munkavállalóinak havi és hóközi számfejtése és ellenőrzése
• A havi záráshoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek önálló teljesítése, beleértve a '08-as bevallás hibátlan elkészítését és határidőre történő benyújtását

• Új munkatársaink orientációs belépő képzését Te fogod segíteni
• Összeállítod az új belépők képzési programját
• 1-2 fős oktatásokat tartasz különböző munkakörökhöz (nagyobb részben fizikai és kisebb részben szellemi pozíciókban dolgozóknak)
• Meglévő munkatársakat frissítő képzésekkel segíted

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• dedikált üzleti egységek teljeskörű támogatása: vezetői tanácsadás személyügyi kérdésekben, szervezetfejlesztési, tehetségmenedzsment és változásmenedzsment témákban
• vezetők coaching jellegű támogatása a meglévő és kialakításra váró szabályzatok, belső gyakorlatok people fókuszú alkalmazása kapcsán

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Munkaerő-kölcsönzési csapatunk támogatása
• ATS rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Excel-táblák kezelése és gyártása
• Álláshirdetések készítése, és a megfelelő platformon történő elhelyezése
• Jelentkezések fogadása, a beérkező önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúztatás

• Teljes körű bérszámfejtés,
• Tb kifizetőhely feladatok ellátása,
• Be,-és kiléptetéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
• Hatóságok felé bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése,
• Munkáltatói igazolások kiállítása,
• Letiltás kezelése,
• Cafeteriával kapcsolatos nyilvántartás kezelése,

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• munkabérek, megbízási díjak, továbbá béren kívüli juttatások teljes körű számfejtése, adminisztrációja
• TB kifizetőhelyi feladatok határidőre történő teljeskörű ellátása
• dolgozói letiltások kezelése, nyilvántartása
• kereseti – és jogviszony igazolások elkészítése

• A hozzád tartozó telephelyek vezetőinek mindennapi HR-támogatása, felmerülő HR-kérdések kezelése és szakmai egyeztetések lebonyolítása
• A szervezeti és fejlesztési igények összegyűjtése, javaslatok előkészítése a működés és munkavállalói elkötelezettség javítására