Projekt pénzügyi-számviteli munkatárs állások, munkák hr, munkaügy területen

• Fizikai munkaerőre vonatkozó toborzási-kiválasztási folyamat támogatása
• Beléptetési folyamat elősegítése
• Aktív kapcsolattartás munkavállalókkal és jelöltekkel
• A munkaügyi folyamatok adminisztratív támogatása (bérjegyzékek, személyügyi anyagok kezelése)

• Új munkatársunkként közepes és nagyvállalati partnereink diák és kölcsönzött munkaerő igényeit szolgálhatod ki;
• A beáramlott potenciális jelentkezők adatainak kezelése és folyamatos naprakészen tartása óriási segítségedre lesz az egyes pozíciók betöltésében;

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• Beérkező munkaerőigények egyeztetése az ügyfelekkel
• Munkaköri profilok kidolgozása a toborzási tanácsadókkal együttműködve
• A teljes kiválasztási folyamat nyomon követése, részvétel az interjúkon és kiválasztásokon – ügyféltelephelyen is

• Toborzási projektek teljes körű koordinálása
• Projekt határidők és eredmények nyomon követése
• Fizikai és/vagy szellemi munkavállalók toborzása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Jelöltkommunikáció teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és a belső csapatokkal

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak fejlesztésében és előkészítésében.

• 10 étterem, 2 boutique hotel és a support funkciót ellátó iroda HR támogatásának lefedése;
• Operatív vezetők támogatása a hatékony működésben, aktív jelenlét az egységekben;

• Új munkatársunkként közepes és nagyvállalati partnereink diák és kölcsönzött munkaerő igényeit szolgálhatod ki;
• A beáramlott potenciális jelentkezők adatainak kezelése és folyamatos naprakészen tartása óriási segítségedre lesz az egyes pozíciók betöltésében;

• Magyarországra érkező külföldi munkavállalók integrációjának támogatása (szállás koordinálás, üzemorvosi vizsgálatok intézése, buszok szervezése)
• Céges utak megtétele – projekt autóval (érintett városok; Törökbálint és Iváncsa, alkalmanként Székesfehérvár vagy Velence)

• képzési igények feltérképezése, vezetői és HRBP interjúk, fejlesztési megoldások kidolgozása
• képzések, workshopok, online és személyes programok tervezése és szervezése, szükség esetén facilitálása
• részvétel csoportszintű szervezet- és kultúrafejlesztési projektekben

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű ellátása (betegszabadság, táppénz, csed, gyed megállapítása, számfejtése, határozathozatalok, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások előkészítése)

• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése, amelyek segítik a HR stratégiák és döntések meghozatalát
• Létszám- és pozíciógazdálkodás operatív folyamatainak támogatása
• Változatos end-to-end toborzási és HR projektek menedzselése
• Aktív és kezdeményező kapcsolat fenntartása a vezetőkkel és munkatársakkal

• Munkaköri profilok kidolgozása
• Célcsoport meghatározása, keresési profilok egyeztetése
• Toborzási tervek készítése, többcsatornás kampányok lebonyolítása
• Toborzási-kiválasztási folyamatok menedzselése és nyomon követése
• Jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása

· Supporting the external accounting firm with monthly closing and payroll processes · Preparing internal reports and reporting to Management · Performing assigned duties as directed by Management · Checking, registering, and processing invoices · Preparing bank transfers · Purchasing and managing...

• A szellemi/fizikai toborzás-kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• Be-és kilépési folyamatok operatív és adminisztratív támogatása
• Tréningek szervezése, nyilvántartása
• Jelentések, kimutatások készítése
• Munkaidő-nyilvántartás rendszerének karbantartása, kezelése

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

• HR adminisztrációs feladatok ellátása, jelentések, riportok, prezentációk elkészítése 
• Munkaügyi dokumentumok (személyi anyagok, szabadság, betegszabadság, utazási költségtérítés, képzési mátrix, orvosi vizsgálatok megszervezése stb.) napi kezelése és karbantartása