Portfolió coordinator virtual power plant állások, munkák hr, munkaügy területen

Radisson Collection 5-Star Hotel is seeking a creative, and dedicated HR COORDINATOR. Our main goal is to create a positive and supportive work environment for our team and to do so, we are looking for an enthusiastic HR colleague, who shares our vision. If you are up for a challenge and want to...

• Key ResponsibilitiesCompliance & Documentation- Manage and maintain all documentation and approvals for compliance and audit packages across Finance systems.
• Ensure timely and accurate preparation of materials for internal and external audits.

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

• munkaügyi tanácsadás: belső munkaügyi ellenőrzés, compliance audit, foglalkozás felügyeleti ellenőrzés, képviselet külső munkaügyi ellenőrzés során,
• munkavállalói dokumentumok elkészítése (pl.: munkaszerződések, módosítások, munkaköri leírások, a munkaviszony megszűnésének dokumentációja),

• Munkaügyi adminisztráció vezetése
• Be- és kiléptetési folyamat koordinálása
• Személyügyi változások adminisztratív támogatása
• Dolgozói munkaügyi kérdések megválaszolása, munkaügyi esetek kivizsgálása és megoldása
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése és kezelése

• A bérszámfejtési- és munkaügyi csoport munkájának irányítása, a napi tevékenyégének koordinálása, folyamatok optimalizálása.
• Részvétel a bérszámfejtési és a jelenléti ill. egyéb idő adatok feldolgozásában a pontos bérkifizetés érdekében.
• Nexon bérprogram és moduljainak szakértői használata.

• A képzésszervezési csapat szakmai irányítása, operatív koordinációja
• Képzési projektek teljes körű tervezése, lebonyolítása és utókövetése
• Felnőttképzési dokumentációk és folyamatok tervezése és felügyelete (Fktv., FAR)
• Oktatási partnerekkel, szakértőkkel, előadókkal való kapcsolattartás

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• Toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Munkavállalókkal, partnercégekkel való szoros kapcsolattartás
• Fizikai és szellemi pozíciókra történő aktív toborzás
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, tájékoztatása, interjúztatása

• projektcsapat fontos tagjaként számítunk rád, hogy napi szinten ellátogass a telephelyeinkre, ezzel biztosítva a HR jelenlétet az üzemi területen,
• munkád során kapcsolatot tartasz a fizikai állománnyal, informális beszélgetéseket kezdeményezel,

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja 
• Munkaszerződés módosítások adminisztrációja
• Munkáltatói igazolások készítése
• Bér- és TB adatok előkészítése és átadása a külsős bérszámfejtő cégnek 
• Cafeteria adminisztráció 

a szolgáltatási szerződésekben meghatározott, különböző bérszámfejtési rendszerekben végzett szolgáltatásnyújtás szakmai feladatainak koordinálása, az operatív munka szervezése és a munkavégzés szakmai irányítása...

• Oktatási programok és szakmai rendezvények szervezése, koordinálása
• Kapcsolattartás vezető orvosokkal külföldön és belföldön
• Termékbemutatók (workshopok) önálló lebonyolítása
• Adminisztratív feladatok ellátása (nyilvántartások vezetése, dokumentáció készítése)

Magyar és ukrán munkavállalókkal való napi kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése Munkavállalók beosztásának, munkavégzésének koordinálása Toborzás és új dolgozók első napi bemutatása a munkaterületen Kapcsolattartás a megbízó cégekkel, partnerekkel – helyszínen vagy online Szállások...

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása, a munkaviszony létesítésétől a megszűnésig
• Bérszámfejtéshez és kompenzációhoz kapcsolódó HR-adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Létszám- és bértervek elkészítése, elemzése, adatok folyamatos nyomon követése

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Inspirálóan vezetni és mentorálni az 5 fős csapatot.
• Megalkotni és életre kelteni a vállalat employer branding stratégiáját, kreatív kampányokkal és tartalmakkal.
• Formálni a vállalati image-et és belső kommunikációt – hatékonyan, stílusosan, értéket teremtve.