Junior kontroller állás, munka

-           Előkészíti és ellátja a Minisztérium álláshely és létszámgazdálkodással összefüggő feladatait, melynek teljesítése érdekében gondoskodik az állománytábla folyamatos és naprakész vezetéséről. -           Nyilvántartást vezet a Minisztériumhoz kormányhatározat formájában rendelt...

• Sourcer csapat napi munkájának irányítása, priorizálása
• Egyéni és csapatszintű KPI-ok monitorozása és visszajelzés adása
• A munkavállalói piac dinamikájának követése, új toborzási csatornák felkutatása és alkalmazása

Bérszámfejtési feladatok támogatása (munkaidőadatok ellenőrzése, eseti kifizetések biztosítása, havi zárással kapcsolatos egyeztetési és ellenőrzési feladatokban való részvétel)...

• HR folyamatok alkalmazása és érvényesítése, továbbá fejlesztésükre irányuló javaslattétel
• Szakmai tanácsadás a saját felelősségi körébe tartozó területi vezetők részére minden HR érintettségű témában
• Hatékony és kiegyensúlyozott munkaerőgazdálkodás elősegítése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése
• Új kollégák beléptetési folyamatának gördülékeny támogatása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása, szoros együttműködésben a különböző részlegekkel
• Munkavállalói képzések, tréningek és fejlesztési programok koordinálása

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• tűzvédelmi berendezések nyilvántartásának szoftverben történő kezelése, koordinálása,
• munka- és tűzvédelmi dokumentációk készítésében közreműködés,
• vállaltcsoport szinten munkavédelmi programok szervezésében közreműködés,

• Toborzás, kiválasztás folyamatának kézben tartása
• Beléptetés, kiléptetés folyamatának bonyolítása
• Munkavállalók személyi anyagának rendszerezése, adminisztrációja
• Bérszámfejtéssel és egyéb szakterületekkel szoros együttműködés, kapcsolattartás

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

Könyvelőirodához tartozó társas és egyéni vállalkozások tagjainak és biztosítottjainak teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítás ügyintézési feladatainak ellátása, adminisztrációjának kezelése (250-300 fő/hó), havi és hóközi számfejtések elkészítése...

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• Munkaügyhöz és bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások kezelése, egyeztetése és ellenőrzése
• Bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése, a bérutalás lebonyolítása

• Belépési és kilépési dokumentáció kezelése: új munkatársak belépéséhez és távozásához kapcsolódó papírok előkészítése, egyeztetés az érintett kollégákkal.
• Szerződésmódosítások adminisztrálás: munkaszerződések módosításának előkészítése, nyilvántartása és dokumentálása.

• A Nemzeti Örökség Intézete Gazdasági Igazgatóságán illetmény-számfejtéssel kapcsolatos feladatok elvégzése.
• Az Intézmény dolgozói és megbízási jogviszonnyal rendelkezők részére történő számfejtési feladatok ellátása, távollétek nyilvántartása és feladása, egyéb juttatások rögzítése és elszámolása.

• Toborzás-kiválasztási és munkaerő-kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Munkavállalókkal, partnercégekkel való szoros kapcsolattartás
• Fizikai és szellemi pozíciókra történő aktív toborzás
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, tájékoztatása, interjúztatása

• Bérszámfejtés, analitikák, nyilvántartások vezetése,
• Hatóságokkal, ügyfelekkel kapcsolattartás.

• bérszámfejtési feladatok teljeskörű ellátása Forint-Soft programban
• munkáltatói és egyéb igazolások kiállítása
• letiltások kezelése, visszaigazolása
• be-és kijelentésekkel kapcsolatos ügyintézés
• adatszolgáltatások készítése
• kapcsolattartás a társosztályokkal, hatóságokkal

• Bérszámfejtési és munkaügyi feladatok teljes körű ellátása, havi és hóközi számfejtési feladatok
• Teljes körű TB kifizetőhelyi feladatok elvégzése, ellátások számfejtése
• A munkaügyhöz, bérszámfejtéshez és a TB-hez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése, aktualizálása

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

• Munkaügyi feladatok teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, biztosítotti bejelentés)
• Munkaszerződések, munkaköri leírások, tájékoztatók elkészítése, módosítása
• Munkaidő nyilvántartás karbantartása és ellenőrzése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése;
• Társadalombiztosítási ügyintézés ellátása;
• Munkavállalók belépő és kilépő dokumentációjának kezelése, jogviszonyváltozások rögzítése;
• Támogatások személyi jellegű költségének elszámolása;