Hr gyakornok általános irodai adminisztrátor biztosítási és kockázatkezelési területen diákmunka állások, munkák hr, munkaügy területen

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

•Toborzási folyamatok támogatása a hirdetésfeladástól az interjúk szervezéséig (főként fizikai pozíciók esetében) •Önéletrajzok előszűrése, jelöltek előzetes értékelése megadott szempontok alapján •Interjúk és kiválasztási körök egyeztetése a vezetőkkel és a jelöltekkel •Interjúkon, raktári...

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása adminisztratív oldalról (jelöltek kezelése, CV-k szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása, interjúk megszervezése, jelölteknek visszajelzés küldése)...

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a Tréning és munkaidő területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/cseh/szlovák/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• A HR generalisták támogatása a munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátásában és nyilvántartásában
• Jogviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének előkészítésével kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Eredeti dokumentumok nyilvántartásának naprakészen tartása

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Belső tréningek és oktatások szervezésének támogatása
• Jelenléti ívek, oktatási dokumentumok kezelése
• Kommunikáció a kollégákkal képzési ügyekben
• Riportok, kimutatások készítése
• Adminisztrációs háttértámogatás a HR–képzés területen
• Egyeztetés külső és belső partnerekkel
• Adatrögzítés, rendszerhasználat

• Learning & Development és HR feladatok támogatása
• tréning, rendezvény szervezés
• belső használatú kommunikáció írása, prezentációk készítése
• szövegek fordítása angolról magyarra és magyarról angolra
• beszerzési rendszerben igények kezelése
• riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok

• Toborzási feladatok ellátása
• HR-hez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatok

• belső és külső kommunikációban való részvétel
• intranet kezelése
• rendezvények szervezése
• toborzási, kiválasztási feladatok ellátása
• HR folyamatok adminisztratív támogatása
• eseti jelleggel HR riportok készítése
• HR rendszerek megismerése és használata

• Toborzási folyamatok támogatása
• Hideghívások indítása potenciális jelöltek felé
• Interjúk szervezése és egyeztetése
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a belső HR csapattal

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés stb.);
• újonnan érkező kollégák belépőcsomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

· A napi operatív HR folyamatok támogatása · HR adminisztráció és dokumentáció kezelése, naprakész nyilvántartása, archiválása, · Új belépők onboarding folyamatának segítése · Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése...

• HR csapat teljeskörű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• IT-, folyamat- és szervezet fejlesztési projektekben való részvétel – projekt asszisztencia, projekt események szervezése, projekt dokumentációk elkészítése
• Workshop események facilitálásának támogatása és egyéb működés támogatási feladatok

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into our systems and offboarding leavers, learning administration...

• A beérkező feladatok és ticketek feldolgozásának és továbbításának támogatása
• Elektronikus dokumentumok kezelése (átnevezés, áthelyezés) az OpenText mappastruktúra előírásai szerint
• Munkavállalói referenciaigazolások és egyéb hivatalos dokumentumok előkészítése

FELADATAID A vezetőnek jelentve a toborzási folyamatok aktív támogatásában veszel részt, amely magában foglalja jelöltek felkutatását, előszűrését, interjúk szervezését és adminisztratív HR feladatok ellátását. Emellett betekintést nyersz employer branding és gyakornoki programok működtetésébe....