Biztosítás állások, munkák hr, munkaügy területen

• HR kontrolling feladatok ellátása
• Adatok és riportok készítése belső/külső partnerek számára
• Folyamatos együttműködés a helyi kontrolling csapattal
• HR szolgáltatások (TB) és bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtési csapattal

• A telephely összes személyzeti folyamatának vezetés
• Képzési és fejlesztési programok tervezése és végrehajtása
• Teljesítményértékelési rendszer működtetése
• Teljes felelősség a bér- és munkaügyi megfelelőségért

• Polckitöltöttség és termékelérhetőség biztosítása az értékesítés növeléséért
•  Szoros együttműködés az áruházvezetéssel és az értékesítési csapattal
•  Értékesítési lehetőségek felismerése és támogatása (pl. szezonális termékek)

• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi és tb-ügyintézés
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Bérszámfejtési adatok ellenőrzése, javítása
• Munkaügyi döntések támogatása a szükséges információk biztosításával
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a munkáltatókkal

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

• Toborzási stratégia és havi/negyéves hiring tervek készítése.
• Teljes toborzási folyamat önálló menedzselése (blue- és white-collar).
• Sürgős vagy nehezen betölthető pozíciókhoz speciális toborzási megoldások kidolgozása.
• Toborzási csapat szakmai támogatása és a folyamatok fejlesztése.

• A bér- és munkaügyi folyamatok egységesítése, fejlesztése és jogszabályi megfelelőségének biztosítása.
• Bérszámfejtési és munkaügyi tevékenységek szakmai felügyelete, auditok koordinálása.
• HR rendszerek bér- és munkaügyi moduljainak működtetése és fejlesztése.

• külsős könyvelés munkájának teljes körű támogatása
• szállítói számlák könyvelése
• bank-és pénztárkönyvelés
• vevői-és szállítói folyószámlák egyeztetése
• utalások bonyolítása
• Intrastat, környezetvédelmi termékdíj bevallás előkészítése, EPR bevallás

End-to-end recruitment folyamat végrehajtása a sourcingtól az ajánlattételi szakaszig. Megfelelő toborzási csatornák és eszközök meghatározása és hatékony használata. Pozitív jelöltélmény biztosítása a toborzási folyamat során. Jelöltadatbázis kiépítése és működtetése. Recruitment státusz...

• Hirdetések megfogalmazása, interjúk szervezése és lebonyolítása.
• Az éves létszámterv biztosítása.
• Munkaviszony létesítéséhez és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok ellátása.
• Munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások és munkajogviszony megszüntetők elkészítése.

• megváltozott munkaképességű kereséseinknél a teljes toborzási folyamat menedzselése: hirdetés megírása, publikálása, jelöltek előszűrése, felmérése, interjúk lebonyolítása,
• jelöltek felkutatása különböző csatornákon keresztül,

• Álláshirdetések készítése, publikálása és kezelése
• Toborzási csatornák használata (online állásportálok, közösségi média)
• Jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Vezetők támogatása a döntéshozatalban, interjúkon való részvétel
• Onboarding folyamat támogatása, előkészítése

• Partneri munkakapcsolat kiépítése és fenntartása a hozzá dedikált üzleti terület vezetőivel
• A kijelölt üzleti terület támogatása konfliktusok, morális- vagy teljesítmény problémák kezelésében, a munkavállalók teljesítményértékelésében és bérezési döntésekben

• A mindennapi people management feladatok ellátása, beleértve a beillesztés, a csapaton belüli együttműködés és a munkaszervezés támogatását
• A beosztott munkatársak teljesítményének rendszeres értékelése és visszajelzések biztosítása

• Partneri munkakapcsolat kiépítése és fenntartása a hozzá dedikált üzleti terület vezetőivel
• A kijelölt üzleti terület supportálása konfliktusok, morális- vagy teljesítmény problémák kezelésében, a munkavállalók teljesítményértékelésében és bérezési döntésekben

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal, az adatok előkészítése és átadása a bérszámfejtés részére

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Adminisztrációs feladatok elvégzése (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• a bérszámfejtési és munkaügyi csapat (4 fő) szakmai irányítása (be- és kiléptetés; jogviszonyok, munkaköri leírások és munkaszerződések elkészítési folyamatainak szakmai támogatása, ellenőrzése)
• a 2020. évi C. törvény naprakész ismerete, jogszabály alkalmazása