Adminisztrációs diákmunka állások Ürömben (hr adminisztráció)

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

- A te feladatod lesz a KREATÍV HIRDETÉSEK megírása és közzététele, a jelöltek előszűrése - Részt fogsz venni a munkavállalók juttatásaival, adatszolgáltatásokkal kapcsolatos ADMINISZTRATÍV TEENDŐK ellátásában, az üzemorvosi vizsgálatok szervezésében, időpontok foglalásában - Támogatod a havi...

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• A toborzás folyamatok támogatása a központi irodára vonatkozó álláshirdetések közzétételével és közreműködés a nem vezetői pozíciók jelöltjeinek kiválasztásában.
• Toborzással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• felvételi eljárások előkészítése,
• adminisztrációs feladatok ellátása,
• a beérkezett önéletrajzok kezelése, feldolgozása,
• toborzási rendezvényeken való megjelenés,
• beszámolók és előírt adatszolgáltatások teljesítése,
• munkaszerződések készítése,
• iktatás, irattározás

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• HR adminisztrációs feladatok: beléptetés, kiléptetés, munkáltatói igazolások kiadása, szkennelés, lefűzés, dokumentumok rendben tartása.
• Segítesz a kiszervezett bérszámfejtés hózárási anyagainak előkészítésében.
• Részt veszel a toborzó napok megszervezésében és lebonyolításában.

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Adminisztrációs feladatok elvégzése (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.