Php hr cms javascript jquery állások XXII. kerületben (hr adminisztráció)

Maintaining employee records and time tracking administration...

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása.
• Az irodát és a gyógyszertárakat kiszolgáló takarító- és biztonsági szolgáltatókkal való kapcsolattartás, munkájuk koordinálása.
• Irodai és patikai fogyóeszközök beszerzésének szervezése.
• Vendégek fogadása, vendéglátás biztosítása.

• Heti/havi bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• A munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés (EFO-val napi/heti szinten).

• Munkaszerződés módosítások készítése és koordinációja
• Munkaviszony megszüntetési dokumentumok készítése és koordinációja
• A munkavállalók kiléptetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Munkáltatói igazolások készítése
• Tartós távollévőkkel történő kapcsolattartás, ügyintézés

• Munkavállalók munkaügyi adminisztrációjának teljes körű támogatása
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok szervezése, nyomon követése, beutalók elkészítése és kiküldése
• Táppénzes ügyintézés adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal, kérdéseik megválaszolása

•gyártási dokumentumok kezelése •raktár és üzem közötti anyagforgalom szervezése; •alapanyagok státuszának ellenőrzése (státuszcímkék); •belső utasításokról, rendelkezésekről tájékoztatni a dolgozókat •napi kapcsolattartás, egyeztetés az üzemi dolgozókkal; •az óranyilvántartások és távollétek...

• Teljeskörű bérszámfejtés ellátása a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Társadalombiztosítási ügyintézés (táppénz, gyermekgondozási ellátások, egyéb TB kifizetések)
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése
• Be- és kilépő munkavállalók adminisztrációja

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• táppénz,
• CSED,
• GYED,
• baleseti ellátások,
• bejelentések,
• igazolások,
• és minden olyan ügyet, ahol nem elég kitölteni valamit, hanem érteni is kell, mi miért történik.

A vezetőnek jelentve a toborzási folyamatok aktív támogatásában veszel részt, amely magában foglalja jelöltek felkutatását, előszűrését, interjúk szervezését és adminisztratív HR feladatok ellátását. Emellett betekintést nyersz employer branding és gyakornoki programok működtetésébe. NAPI TEENDŐID...

• az elnök munkáltatói jogkörébe tartozó humánpolitikai ügyek (különösen alkalmazási javaslatok, jogviszony módosítások) döntéselőkészítése;
• ÁNYR, SZTNYR rendszerben álláshelyek nyilvántartása, kezelése;
• a humánerőforrás-gazdálkodáshoz kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése;

• Vállalati tréningek és képzések teljes körű adminisztratív és koordinációs támogatása.
• Tréningek előkészítése, regisztrációk kezelése és a képzési naptár naprakészen tartása.
• Részvevők és tréningalkalmak pontos követése, dokumentálása a belső rendszerekben.

• Recruitment folyamatok támogatása (hirdetések, jelöltek felkutatása adatbázisokban)
• Telefonos előszűrés, időpontok egyeztetése
• Toborzás támogató rendszerben adminisztratív feladatok

• HR Administration: Manage the full employee lifecycle administration, including onboarding, offboarding, organizational changes, and labor law documentation.
• Contract Management: Prepare employment contracts, amendments, and other HR-related legal documents.

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Overseeing the full contingent lifecycle including intake, agency briefing, candidate review, onboarding, contractor management, extensions, and offboarding
• Partnering with hiring managers to understand business needs, provide market insights, and guide effective contingent hiring decisions

• Delivering service to agreed performance levels and beyond
• Serving as key contact/liaison with local HR in market to ensure process and notifications reflect current ways of working

• Issuing reference letters adhering to quality standards and legal deadlines
• Managing reference letter tool and ticketing system to meet KPIs and SLAs
• Providing professional customer service and developing key stakeholder relationships
• Advising partners on adoption of new ways of working