Programok állások XI. kerületben (hr adminisztráció)

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Toborzás- és kiválasztással kapcsolatos feladatok ellátása
• Az új belépő kollégák onboarding-, és a kilépő kollégák offboarding folyamatának szervezése
• A munkatársak nyilvántartásainak frissítése a HR rendszerekben

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon

• már tapasztalatod projekt feladatok szervezésében, végrehajtásában, a felmerülő akadályok önálló elhárításában
• részt vettél már önkéntes vagy munkahelyi programok szervezésében, megvalósításában, erős közösségépítő attitűddel rendelkezel
• kiváló kommunikációs készséggel rendelkezel, különösen írásban

• Toborzás-kiválasztás, onboarding és offboarding folyamatok felügyelete;
• HR és munkaügyi adminisztráció megfelelőségének biztosítása (munkavállalói dokumentációk, szabályzatok előkészítése, adatszolgáltatás bérszámfejtéshez, HR rendszerek kezelése, riportok és nyilvántartások készítése stb.);

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

•Dokumentumok digitalizálása - Scannelés - Adattárra mentés - Rendszerezés •Excel táblák készítése •Új HR szoftver bevezetésében történő adminisztratív támogatás nyújtása •A People Services Specialist támogatása a havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállításában •Egyéb adminisztratív...

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Toborzás és kiválasztás, (pl. csoportos interjúk és próbanapok szervezése).
• On-boarding, beilleszkedési folyamat támogatása.
• Munkaszerződések, módosítások elkészítése, munkaügyi dokumentációk precíz kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, külsős bérszámfejtés támogatása.

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

• munkavállalói struktúra és létszámadatok kezelése, naprakészen tartása
• személyzeti költségkeret tervezésének és kontrollingjának támogatása
• terv-tény elemzések készítése, az eltérések és trendek azonosítása
• rendszeres és ad-hoc elemzések összeállítása

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• Személyügyi elektronikus (Nexon) és papíralapú nyilvántartások naprakész vezetése.
• Személyi anyagok és munkaügyi dokumentumok kezelése.
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok szervezése.
• Tűzvédelmi oktatások kiküldése.

Szívesen dolgoznál velünk és kóstolnál bele a diákmunka toborzás rejtelmeibe? :) Téged keresünk, ha: - Még nappali tagozatos diák vagy, de már befejezted a középsulit - Ráérsz hetente 2-3 napot, de ha úgy alakul, akár 4-5 napot is Feladatok: - Hirdetések kezelése - Telefonos előszűrések -...

• A betöltetlen álláshelyek meghirdetése, állásinterjúk szervezése folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel, hivatalos állásajánlatok kiküldése;
• Onboarding folyamatok menedzselése, a teljes beléptetési folyamat lebonyolítása;

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció