Host manager állások Budapesten (hr adminisztráció)

• Provide Multilingual support within HRSS team
• Provide end-to-end administrative support in HR processes for the entire lifecycle for the employees during their tenure
• Cooperation with HRBPs, Recruitment Team, Immigration Team and other business functions within the organization

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés, stb.);
• újonnan érkező kollégák belépő csomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• Support the team in identifying and engaging potential candidates for open positions using platforms like LinkedIn and Boolean search techniques
• Assist in building and maintaining talent pipelines by researching target markets and generating candidate leads

A munkaviszony létesitésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellatása: uj belépo munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerzódés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megirása/átadása Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenörzése Orientációs programok szervezése az...

Be- és kiléptetés teljes administrációja Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerzödések elökészítése, módosítása és megszüntetése Munkaügyi nyilvántartasok vezetése, valamint munkaügyi statisztikak elkészitése és továbbítása Kapcsolattartas üzemorvosokkal, beutalók kiallitasa,...