Hr ügyintéző állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• telefonos, online vagy személyes előszűrés
• új toborzási csatornák kidolgozása, kreatív sourcing megoldások keresése
• hirdetési anyagok szerkesztése, hirdetési felületek kezelése
• interjúszervezés és tartás

• Rendszeres és ad hoc adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentációk, munkaügyi iratok kezelése, szkennelése, lefűzése
• Személyügyi anyagok naprakész vezetése, változások lekövetése
• Törzsadatnyilvántartás vezetése
• Álláshirdetések koordinálása
• Havi HR riportok támogatása

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

- százharminc fős dolgozói állomány kezelése. - részvétel a munkatársak kiválasztási folyamatában (toborzás, interjúztatás) - be-, és kilépő munkatársak adatrögzítése - a dolgozók ki- és belépéshez szükséges dokumentációk előkészítése, be- és kijelentések elvégzése - munkaszerződések előkészítése,...

• Bérek és egyéb juttatások számfejtése, valamint a bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.
• Havi adó- és járulékbevallások, biztosítotti be- és kijelentések, valamint statisztikai adatszolgáltatások előkészítése és benyújtása.

• Napi kapcsolattartás francia és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

• HR folyamatokhoz tartozó operatív feladatok ellátása
• Munkaügyi és személyi anyagok kezelése, karbantartása
• Munkavállalói adatok kezelése és ellenőrzése HR rendszerekben
• Be- és kiléptetési folyamatok támogatása
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése
• Részvétel a bérszámfejtés folyamatában

• Prepare HR documentation (subject to managerial approval)
• Maintain accurate personnel files and employee records (physical and digital)
• Perform filing, data entry, scheduling, and general HR administrative tasks
• Act as a first point of contact for basic HR-related queries

• Ellátja a munkavállalók és egyéb jogviszonnyal rendelkezők beléptetésével, kiléptetésével és a munkaviszony-változással járó feladatokat
• Elkészíti a munkavállalói szerződéseket magas minőségben és a törvényben meghatározott határidőre.

• NEXON lekérdezések (statisztika, N4) napi szintű használata, rendszeres és ad hoc riportok, elemzések készítése
• NEXON paraméterezések, beállítások, sablonok kialakítása
• NEXON új funkciók nyomon követése és integrálásának támogatása a HR folyamatokba

• Számítunk rád abban, hogy naprakészen tartod a munkatársak személyi anyagát és segíted őket a hozzád érkező személyügyi jellegű/munkaügyi, vagy ellátásokkal kapcsolatos kérdésekben akár e-mailen akár személyesen.
• Kézben tartod a beléptetés és kiléptetés folyamatát.

• Számítunk rád abban, hogy naprakészen tartod a munkatársak személyi anyagát és segíted őket a hozzád érkező személyügyi jellegű/munkaügyi, vagy ellátásokkal kapcsolatos kérdésekben akár e-mailen akár személyesen. 
• Kézben tartod a beléptetés és kiléptetés folyamatát.

• Maintain talent registers, team registers, organizational charts, and client allocation structures
• Create and analyze reports on hiring efficiency, turnover, resignations, and salaries in Excel
• Prepare presentations and reports for leadership in English

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció teljes körű intézése.
• Dolgozói személyi anyagok, nyilvántartások (bér-, jelenléti-, szabadságnyilvántartás) vezetése.
• Adatok előkészítése a bérszámfejtéshez, kapcsolattartás a könyveléssel/bérszámfejtővel.

• Ensure accurate and timely preparation of payroll-relevant data
• Provide reliable HR operations support throughout the entire employee lifecycle (e.g., onboarding and offboarding, issuing certificates, sickness and absence matters, etc.)
• Maintain compliant, efficient, and well-documented HR processes

Support the HR team in all administrative matters...

• Responsible for the preparation and implementation of the entire payroll process for the Swiss branches
• Maintaining correct and complete personnel and payroll accounting
• On- and offboarding administration such as (de-)registration of social & health insurances

We have an opening for a flexible, dynamic HR OPERATIONS JUNIOR SPECIALIST to join our Germany and Austria (G&A) HR Services team (temporary position for 13 months). In this role, you'll support all operational HR processes along the employee journey in close collaboration with our HR Shared...