Középiskola tanár állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• a kormányzati szolgálati jogviszony, munkaviszony, foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létesítésével, fenntartásával, módosításával, valamint megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása,
• a munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő humánpolitikai feladatok ellátása,

• Munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása (Személyi anyagok kezelése, munkaszerződések és módosítások elkészítése)
• Fizetési kategóriaugrással, átsorolással, szolgálati elismeréssel kapcsolatos ügyintézés

Telephely személyi állományára vonatkozó teljes körű adminisztráció: heti- és havi létszám és termelési jelentések készítése, szabadságok, túlórák, mozgóbér, készenlét elrendelés...

• Fogadni és megválaszolni a munkavállalóktól érkező megkereséseket személyesen, telefonon vagy e-mailben.
• Tájékoztatást nyújtani a munkavállalókat érintő juttatásokról, kedvezményekről, HR szabályzatokról, munkajogi és egyéb jogszabályokról.

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

• A cégcsoporthoz tartozó leányvállalatok teljeskörű munkaügyi ügyintézésének ellátásában.
• Kollégák be- és kiléptetésében, munkajogi megfelelőség vizsgálatában, felvételi folyamatok teljes körű adminisztrációjában.

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• Dedikált munkajogi, munkaügyi szakértőként a HR partneri terület munkajogi, munkaügyi folyamatainak támogatása
• A Munka Törvénykönyvének és a kapcsolódó jogszabályoknak való megfelelés biztosítása
• Komplexebb jogi megítélésű ügyekben ügyvédi irodával való egyeztetés és kapcsolattartás

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

• Toborzás és kiválasztás: a szervezet számára megfelelő munkaerő felkutatása és kiválasztása.
• Belépés és onboarding: a belépési folyamatok és az új munkavállalók integrációjának koordinálása.
• Kilépés és munkaviszony lezárása: a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos folyamatok és dokumentáció kezelése.

• Biztosítod az irodaszerek és a teakonyhai eszközök beszerzését és készletgazdálkodását
• Segíted a mindennapi irodai működést (pl. céges autók ügyintézése, egészségügyi szolgáltatások koordinálása, tárgyalók szervezése)

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• Tervezi, irányítja és ellenőrzi a bérelszámolói tevékenységet, részt vesz abban,
• Feltárja a lehetséges hatékonyságnövelő területeket, pontokat,
• Szabályzatokat megvizsgálja és javaslatot tesz az esetleges változtatásukra,
• Munkavállalók béreivel, juttatásaival kapcsolatos ügyintézésekben való részvétel;

• Munkaügyi adminisztráció előkészítése
• Toborzásban, kiválasztásban aktív szerep: jelöltek megkeresésében és kiválasztásában való részvétel, kapcsolattartás a jelöltetekkel
• Telefonos és személyes interjúztatás
• Munkavállalók ki -és beléptetésének adminisztratív ügyintézése

• cégünk munkatársainak járó bérek és egyéb juttatások számfejtése
• társadalombiztositási pénzellátások megállapitása, számfejtése
• bérekkel kapcsolatos bevallások és egyéb jelentések készitése és beküldése a hatáságok felé
• munkaidőkimutatások ellenőrzése

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• bejövő/kimenő bizonylatok iktatása, archiválása
• külföldi partnervállalattal, azok könyvelési és gazdasági csoportjával való kapcsolattartás
• könyvelés (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár)
• munkaügyi adminisztráció, bérszámfejtés előkészítése
• bejövő levelek kezelése, postázás
• egyéb irodai adminisztráció

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel) a jogszabályoknak megfelelően, határidők pontos betartása mellett
• Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása