Hr projektvezető állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• HR adminisztrációs feladatok ellátása, jelentések, riportok, prezentációk elkészítése 
• Munkaügyi dokumentumok (személyi anyagok, szabadság, betegszabadság, utazási költségtérítés, képzési mátrix, orvosi vizsgálatok megszervezése stb.) napi kezelése és karbantartása 

• Fogadni és megválaszolni a munkavállalóktól érkező megkereséseket személyesen, telefonon vagy e-mailben.
• Tájékoztatást nyújtani a munkavállalókat érintő juttatásokról, kedvezményekről, HR szabályzatokról, munkajogi és egyéb jogszabályokról.

• Kttv., Kjt., Puétv., Mt. jogviszonyokkal kapcsolatos munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása, módosítások elkészítése;
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése;
• A KSZKI gazdálkodási körébe tartozó intézmények felé szakmai segítségnyújtás;

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja
• Munka- és tűzvédelmi oktatások, üzemorvosi vizsgálatok menedzselése
• Munkaszerződés módosítások adminisztrációja
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése (távolléti idők, munkáltatói igazolások, stb)
• Személyi anyagok, munkaügyi folyamatok karbantartása

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal
• Adminisztrációs feladatok elvégzése (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• felvételi eljárások előkészítése,
• adminisztrációs feladatok ellátása,
• a beérkezett önéletrajzok kezelése, feldolgozása,
• toborzási rendezvényeken való megjelenés,
• beszámolók és előírt adatszolgáltatások teljesítése,
• munkaszerződések készítése,
• iktatás, irattározás

• Munkaszerződések, munkaköri leírások határidőre történő elkészítése, aktualizálása a formai és tartalmi követelményeknek megfelelően NEXON program használatával.
• Új munkavállalók NEXON modulba való rögzítése.
• A Legrand Csoport HR szoftverének naprakész üzemeltetése.

• Napi kapcsolattartás német és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

- százharminc fős dolgozói állomány kezelése. - részvétel a munkatársak kiválasztási folyamatában (toborzás, interjúztatás) - be-, és kilépő munkatársak adatrögzítése - a dolgozók ki- és belépéshez szükséges dokumentációk előkészítése, be- és kijelentések elvégzése - munkaszerződések előkészítése,...

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

• A HR alkalmazásokkal foglalkozó szakértői csapat irányítása, fejlesztése és teljesítményértékelése
• Kapcsolattartás a magyarországi és a konszern országok HR vezetőivel, IT területeivel és a külső szolgáltatókkal
• A csoport éves prioritásainak, road mapjének kialakítása

• Teljes körű toborzási folyamat: A szellemi és fizikai munkakörök betöltéséért felelsz a toborzási platformok hatékony kihasználásával,
• Álláshirdetések készítése: Támogatod a HR csapatot a meggyőző álláshirdetések elkészítésében, hogy a legjobb jelölteket vonzhasd,

• projektcsapat fontos tagjaként számítunk rád, hogy napi szinten ellátogass a telephelyeinkre, ezzel biztosítva a HR jelenlétet az üzemi területen,
• esetenként a munkaidődet a hajnali órákban kezded, hogy aktívan jelen lehess az üzemek reggeli működésében,

• A toborzás folyamatok támogatása a központi irodára vonatkozó álláshirdetések közzétételével és közreműködés a nem vezetői pozíciók jelöltjeinek kiválasztásában.
• Toborzással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Toborzás és kiválasztás: a szervezet számára megfelelő munkaerő felkutatása és kiválasztása.
• Belépés és onboarding: a belépési folyamatok és az új munkavállalók integrációjának koordinálása.
• Kilépés és munkaviszony lezárása: a munkaviszony megszűnésével kapcsolatos folyamatok és dokumentáció kezelése.