Hr adminisztráció állások, munkák lengyel nyelvtudással

• Identify and assess training needs across the organisation
• Develop and maintain training concepts in collaboration with internal departments
• Manage external training providers and oversee the approval of training content
• Promote and communicate training offerings to employees

• Capture detailed hiring requirements from hiring managers and recruiters for new vacancies and talent mapping.
• Execute accurate and tailored headhunting approaches to proactive sourcing.
• Conduct telephone interviews with proactively sourced candidates.

• Teljes körű bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
• Munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése;
• TB ellátások (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése;
• Be- és kiléptetések, munkaviszony-változások kezelése;
• Munkaügyi- és bérnyilvántartások naprakész vezetése;

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Új munkatársunkként közepes és nagyvállalati partnereink diák és kölcsönzött munkaerő igényeit szolgálhatod ki;
• A beáramlott potenciális jelentkezők adatainak kezelése és folyamatos naprakészen tartása óriási segítségedre lesz az egyes pozíciók betöltésében;

• Napi kapcsolattartás francia és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása (Személyi anyagok kezelése, munkaszerződések és módosítások elkészítése)
• Fizetési kategóriaugrással, átsorolással, szolgálati elismeréssel kapcsolatos ügyintézés

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése.

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• Toborzási és kiválasztási folyamatokban való részvétel, elsősorban fizikai munkakörökben
• Hirdetéskezelés
• Toborzási stratégia kialakításában és megvalósításában való részvétel
• Telephelyek látogatása meghatározott ütemterv alapján
• Összegző riportok készítése
• Telephelyeken interjúk szervezése, lebonyolítása

• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaszerződések, módosítások, belépési és kilépési dokumentáció elkészítése
• Munkaügyi események, változások és hatósági be- és kijelentések kezelése
• HR- és munkaügyi rendszerek naprakészen tartása

• munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása
• jelenléti adatok SAP rendszerben való rögzítése
• változóbérek rögzítése az SAP rendszerben

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (be- és kiléptetések, módosítások)
• Munkaszerződések, tájékoztatók, egyéb nyilatkozatok előkészítése és nyilvántartása
• Munkaügyi dokumentációk naprakész vezetése, személyi anyagok kezelése
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése

• Munkaerő-kölcsönzési csapatunk támogatása
• ATS rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Excel-táblák kezelése és gyártása
• Álláshirdetések készítése, és a megfelelő platformon történő elhelyezése
• Jelentkezések fogadása, a beérkező önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúztatás

• Munkaszerződések és munkaügyi dokumentumok kezelése
• Be- és kiléptetések, munkaviszony változások adminisztrációja
• Személyi anyagok és HR nyilvántartások karbantartása
• Munkaügyi jogszabályok alkalmazása, auditok előkészítése
• HR riportok, statisztikák készítése

• Teljes körű bér - és TB ügyintézés
• Havi bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Be- és kiléptetések, munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztráció
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Munkavállalók tájékoztatása bér és TB kérdésekben

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• Német nyelvű műszaki tolmácsolás a partnercég munkatársai között
• Kommunikáció támogatása megbeszéléseken és a mindennapi munkavégzés során
• Alapvető adminisztratív segítségnyújtás a kapcsolódó feladatokban