Könyvelő program állás, munka

• Munkaszerződések, munkaköri leírások határidőre történő elkészítése, aktualizálása a formai és tartalmi követelményeknek megfelelően NEXON program használatával.
• Új munkavállalók NEXON modulba való rögzítése.
• A Legrand Csoport HR szoftverének naprakész üzemeltetése.

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja,
• Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerződések előkészítése, módosítása és megszüntetése,
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, valamint munkaügyi statisztikák elkészítése és továbbítása,

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• Munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása (Személyi anyagok kezelése, munkaszerződések és módosítások elkészítése)
• Fizetési kategóriaugrással, átsorolással, szolgálati elismeréssel kapcsolatos ügyintézés

• Az Intézmény valamennyi dolgozójával kapcsolatos összes személyzeti- és munkaügyi feladat ellátása.
• Az intézmény által használt munkaügyi programba történő rögzítés;
• Munkaszerződések és a hozzá kapcsolódó egyéb dokumentumok elkészítése, digitalizálása;
• Munkaügyi-nyilvántartás rögzítése;

• A munkavállalók be-, és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, a bérszámfejtéshez szükséges adataik kezelése és továbbítása a HR osztályra és a bérelszámolásra
• Munkavállalói kérdések megválaszolása, a bérjegyzék magyarázatában rendelkezésre állás

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• Bérek és egyéb juttatások számfejtése, valamint a bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.
• Havi adó- és járulékbevallások, biztosítotti be- és kijelentések, valamint statisztikai adatszolgáltatások előkészítése és benyújtása.

• Tervezi, irányítja és ellenőrzi a bérelszámolói tevékenységet, részt vesz abban,
• Feltárja a lehetséges hatékonyságnövelő területeket, pontokat,
• Szabályzatokat megvizsgálja és javaslatot tesz az esetleges változtatásukra,
• Munkavállalók béreivel, juttatásaival kapcsolatos ügyintézésekben való részvétel;

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád:
• Havi bérszámfejtés, főkönyvi feladások elkészítésében.
• TB ügyintézésben (kifizetőhelyi feladatok).
• Adó- és járulékbevallások készítésében, adatszolgáltatásban.
• Munkaviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetésében, igazolások kiállításában.

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• A toborzás folyamatok támogatása a központi irodára vonatkozó álláshirdetések közzétételével és közreműködés a nem vezetői pozíciók jelöltjeinek kiválasztásában.
• Toborzással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

- százharminc fős dolgozói állomány kezelése. - részvétel a munkatársak kiválasztási folyamatában (toborzás, interjúztatás) - be-, és kilépő munkatársak adatrögzítése - a dolgozók ki- és belépéshez szükséges dokumentációk előkészítése, be- és kijelentések elvégzése - munkaszerződések előkészítése,...

• Munkavállalói dokumentumok teljeskörű kezelése, iktatása
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása ISO elvárásainak megfelelően
• HR rendszerekben történő rendszeres/napi szintű adatkarbantartás és nyilvántartások vezetése

• Support end-to-end recruitment and people resourcing activities, including candidate coordination and administration
• Assist in Compensation & Benefits processes, data collection, reporting, and system updates

• Teljes körű bér - és TB ügyintézés
• Havi bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Be- és kiléptetések, munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztráció
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Munkavállalók tájékoztatása bér és TB kérdésekben

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal