Junior software developer állás, munka

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

Elkészíti a Minisztérium személyi állományára vonatkozó, jogviszony keletkezésével, módosulásával, módosításával, megszűnésével, megszüntetésével, illetve az álláshelyi, szolgálati, teljesítmény, valamint motivációs elismeréssel kapcsolatos okiratokat. Előkészíti a kormányzati személyügyi...

• Toborzással, kiválasztással kapcsolatos támogató és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkavállalók be- és kiléptetésének ügyintézése
• Munkaszerződések, munkaköri leírások, egyéb munkaügyi dokumentumok készítése
• Bérszámfejtés előkészítése: szabadságok, táppénz, egyéb elszámolandó tételek adminisztrálása

• Fő feladatod a területileg hozzád tartozó kollégák számára történő bérszámfejtés, illetve a megbízási díjak számfejtéselesz, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.

• A vagyonvédelmi divízió napi szintű adminisztrációs feladatainak ellátása;
• Teljesítési igazolások készítése;
• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentumok kezelése, archiválása;
• Társosztályokkal és megrendelőkkel való kapcsolattartás;

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
• segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)

• A munkakör elsődleges célja az EFO-s munkavállalók bérének számfejtése, az adatok rögzítése a NEXON programban.
• Az Egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) bérszámfejtéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatainak, ellenőrzésének, nyilvántartásának, adat egyeztetésnek ellátása.

• Munkaügyi adminisztráció előkészítése
• Toborzásban, kiválasztásban aktív szerep: jelöltek megkeresésében és kiválasztásában való részvétel, kapcsolattartás a jelöltetekkel
• Telefonos és személyes interjúztatás
• Munkavállalók ki -és beléptetésének adminisztratív ügyintézése

• A hozzád tartozó fizikai kölcsönzési projektek célszámainak teljesítésére való törekvés a toborzókkal és a koordinátorokkal együttműködve.
• A munkaköröd egyik sarkalatos pontja a fluktuáció csökkentése és a partnerekkel való szoros kapcsolat ápolása, megtartása.

• Belépő kollégák adminisztrációja
• Kilépő kollégák adminisztrációja
• Raktári statisztikák készítése
• Táppénzes papírok rovancsolása és tovább küldése a munkaügynek
• Dokumentációk begyűjtése és kezelése
• Különböző beosztások készítése
• Műszakbeosztási kérelmek intézése

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• projektcsapat fontos tagjaként számítunk rád, hogy napi szinten ellátogass a telephelyeinkre, ezzel biztosítva a HR jelenlétet az üzemi területen,
• munkád során kapcsolatot tartasz a fizikai állománnyal, informális beszélgetéseket kezdeményezel,

• Munkaügyhöz és bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások kezelése, egyeztetése és ellenőrzése
• Bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése, a bérutalás lebonyolítása

• A teljes körű munkaügyi adminisztráció precíz és naprakész vezetése.
• A munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes adminisztratív folyamat kezelése (dokumentációk előkészítése, adatbázis frissítése).

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése
• Új kollégák beléptetési folyamatának gördülékeny támogatása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása, szoros együttműködésben a különböző részlegekkel
• Munkavállalói képzések, tréningek és fejlesztési programok koordinálása

• Be-és kiléptetési folyamat koordinálása
• Bérszámfejtés előkészítésével, ellenőrzésével kapcsolatos teendők intézésében való együttműködés
• Munkaszerződések, munkaszerződés módosítások készítése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Üzemorvosi vizsgálatok intézése
• Szabadságok kezelése

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• tűzvédelmi berendezések nyilvántartásának szoftverben történő kezelése, koordinálása,
• munka- és tűzvédelmi dokumentációk készítésében közreműködés,
• vállaltcsoport szinten munkavédelmi programok szervezésében közreműködés,

• Bérszámfejtési folyamatok teljes körű előkészítése, kezelése
• Napi szintű kapcsolattartás és adatszolgáltatás a külső bérszámfejtőcég részére
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó statisztikák, riportok elkészítése
• Bérproblémák kezelése
• Kiés belépő munkavállalók rögzítése a bérszámfejtőcég részére

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Onboarding folyamatok működtetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása (munkaszerződések, munkaköri leírások, módosítások elkészítése)