Junior kontroller állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• HR alkalmazások és új modulok bevezetésének és karbantartásának támogatása
• Részvétel a HR folyamatok elemzésében és optimalizálásában (IT megoldásokkal)
• HR rendszerek hibaelhárításában és műszaki segítségnyújtásban támogatás

• A szervezetben a német bérszámfejtés IT rendszereinek üzemeltetésével kapcsolatos alapfeladatok ellátása
• A Payroll rendszerekben, elsősorban az SAP HR modul adatfelöltési/adatmanipulációs feladatok elvégzése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű menedzselése
• Új kollégák beléptetési folyamatának gördülékeny támogatása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása, szoros együttműködésben a különböző részlegekkel
• Munkavállalói képzések, tréningek és fejlesztési programok koordinálása

• Napi operatív asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása
• Megbeszélések szervezése, tárgyalók foglalása
• Munkaruha rendelése, kiadása, nyilvántartása
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok idejének felügyelete, megszervezése, beutalók kiállítása

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• tűzvédelmi berendezések nyilvántartásának szoftverben történő kezelése, koordinálása,
• munka- és tűzvédelmi dokumentációk készítésében közreműködés,
• vállaltcsoport szinten munkavédelmi programok szervezésében közreműködés,

• Toborzás, kiválasztás folyamatának kézben tartása
• Beléptetés, kiléptetés folyamatának bonyolítása
• Munkavállalók személyi anyagának rendszerezése, adminisztrációja
• Bérszámfejtéssel és egyéb szakterületekkel szoros együttműködés, kapcsolattartás

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• Munkaügyhöz és bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások kezelése, egyeztetése és ellenőrzése
• Bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése, a bérutalás lebonyolítása

• Belépési és kilépési dokumentáció kezelése: új munkatársak belépéséhez és távozásához kapcsolódó papírok előkészítése, egyeztetés az érintett kollégákkal.
• Szerződésmódosítások adminisztrálás: munkaszerződések módosításának előkészítése, nyilvántartása és dokumentálása.

Acting as the main point of contact for team members and student assistants to support them throughout the whole employment lifecycle processes from onboarding to offboarding...

• Munkaügyi feladatok teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, biztosítotti bejelentés)
• Munkaszerződések, munkaköri leírások, tájékoztatók elkészítése, módosítása
• Munkaidő nyilvántartás karbantartása és ellenőrzése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés

• Provide administrative support across HR processes (employment contracts, changes, employee records, onboarding/offboarding).
• Taking care of ticketing tool and solving incoming tickets/requests.
• Communicate with employees and managers regarding HR policies, processes, and inquiries.

-diákokkal, nyugdíjasokkal és ügyfelekkel való kapcsolattartás; -toborzási feladatok ellátása; -social média felületek kezelése (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok); -hirdetések megírása, platformok karbantartása; -igények felmérése, beosztások készítése, kezelése; -diákok/nyugdíjasok...

• Önéletrajzok szűrése, jelöltek felkutatása adatbázisból, telefonos előszűrés
• Interjúk szervezése és megtartása
• Kapcsolattartás a jelöltekkel
• Szakmai, nyelvi és képesség tesztek lebonyolítása
• Beléptetések koordinálása és kapcsolattartás a munkaügyi területtel

Elkészíti a Minisztérium személyi állományára vonatkozó, jogviszony keletkezésével, módosulásával, módosításával, megszűnésével, megszüntetésével, illetve az álláshelyi, szolgálati, teljesítmény, valamint motivációs elismeréssel kapcsolatos okiratokat. Előkészíti a kormányzati személyügyi...

• Fő feladatod a területileg hozzád tartozó kollégák számára történő bérszámfejtés, illetve a megbízási díjak számfejtéselesz, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Feladataid közé tartozik majd a külföldi kiküldetés elszámolásának folyamata.

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

• Új munkatársak adatainak rögzítése a munkaidő-nyilvántartó rendszerben
• Munkaruhák kiadása, rendelése és cseréje
• HR osztály mindennapi munkájának támogatása
• Belépési folyamatok koordinálása, dokumentumok előkészítése és ellenőrzése

• A HR és bérszámfejtés adminisztratív feladatainak támogatása
• Kimutatások készítése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Kék-galléros toborzás-kiválasztás
• HR adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása