Hr adminisztráció állások, munkák észt nyelvtudással

Manage end‑to‑end recruitment processes across multiple countries in close cooperation with hiring managers and senior stakeholders (VP and Head level), including direct sourcing and agency management...

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

• Munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (be- és kiléptetések, módosítások)
• Munkaszerződések, tájékoztatók, egyéb nyilatkozatok előkészítése és nyilvántartása
• Munkaügyi dokumentációk naprakész vezetése, személyi anyagok kezelése
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése

• Új munkatársunkként közepes és nagyvállalati partnereink diák és kölcsönzött munkaerő igényeit szolgálhatod ki;
• A beáramlott potenciális jelentkezők adatainak kezelése és folyamatos naprakészen tartása óriási segítségedre lesz az egyes pozíciók betöltésében;

• Napi kapcsolattartás francia és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos teendők teljes körű ellátása (Személyi anyagok kezelése, munkaszerződések és módosítások elkészítése)
• Fizetési kategóriaugrással, átsorolással, szolgálati elismeréssel kapcsolatos ügyintézés

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése.

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• Toborzási és kiválasztási folyamatokban való részvétel, elsősorban fizikai munkakörökben
• Hirdetéskezelés
• Toborzási stratégia kialakításában és megvalósításában való részvétel
• Telephelyek látogatása meghatározott ütemterv alapján
• Összegző riportok készítése
• Telephelyeken interjúk szervezése, lebonyolítása

• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaszerződések, módosítások, belépési és kilépési dokumentáció elkészítése
• Munkaügyi események, változások és hatósági be- és kijelentések kezelése
• HR- és munkaügyi rendszerek naprakészen tartása

• munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása
• jelenléti adatok SAP rendszerben való rögzítése
• változóbérek rögzítése az SAP rendszerben

• Munkaerő-kölcsönzési csapatunk támogatása
• ATS rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Excel-táblák kezelése és gyártása
• Álláshirdetések készítése, és a megfelelő platformon történő elhelyezése
• Jelentkezések fogadása, a beérkező önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúztatás

• Munkaszerződések és munkaügyi dokumentumok kezelése
• Be- és kiléptetések, munkaviszony változások adminisztrációja
• Személyi anyagok és HR nyilvántartások karbantartása
• Munkaügyi jogszabályok alkalmazása, auditok előkészítése
• HR riportok, statisztikák készítése

• Teljes körű bér - és TB ügyintézés
• Havi bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Be- és kiléptetések, munkaviszonyhoz kapcsolódó adminisztráció
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Munkavállalók tájékoztatása bér és TB kérdésekben

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• Német nyelvű műszaki tolmácsolás a partnercég munkatársai között
• Kommunikáció támogatása megbeszéléseken és a mindennapi munkavégzés során
• Alapvető adminisztratív segítségnyújtás a kapcsolódó feladatokban

- százharminc fős dolgozói állomány kezelése - részvétel a munkatársak kiválasztási folyamatában (toborzás, interjúztatás) - be-, és kilépő munkatársak adatrögzítése - a dolgozók ki- és belépéshez szükséges dokumentációk előkészítése, be- és kijelentések elvégzése - munkaszerződések előkészítése,...